Найкращі AI-інструменти для кадровика
Оформлює прийняття, переведення, відпустки і звільнення, веде особові справи, табель і кадрову звітність. Рейтинг складено правилами з нашої бази: задачі професії, які закриває інструмент (вищі у переліку професії важать більше), базовий набір професії, українська мова, доступ і оплата з України.
| # | Інструмент | Задачі професії | Вхід | Українська | Бал |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | 24 | 20 $ / міс (1 076 грн з ПДВ) | так | 74.8 |
| 2 | Claude | 20 | 20 $ / міс (1 076 грн з ПДВ) | частково | 61 |
| 3 | Copilot у Word | 5 | 20 $ / міс (1 076 грн з ПДВ) | так | 30.9 |
| 4 | NotebookLM | 6 | 14 $ / міс (753 грн з ПДВ) | так | 29.9 |
| 5 | Gemini у Google Таблицях | 4 | 14 $ / міс (753 грн з ПДВ) | так | 23.1 |
| 6 | Copilot в Excel | 3 | 20 $ / міс (1 076 грн з ПДВ) | так | 19.6 |
| 7 | Gemini | 5 | 14 $ / міс (753 грн з ПДВ) | так | 15.5 |
| 8 | LanguageTool | 2 | є безкоштовний рівень, платні уточнюються | так | 15 |
| 9 | Microsoft 365 Copilot | 4 | 20 $ / міс (1 076 грн з ПДВ) | так | 13.8 |
| 10 | Gemini у Google Документах | 4 | 14 $ / міс (753 грн з ПДВ) | так | 13.3 |
| 11 | ABBYY FineReader PDF | 1 | 99 $ / рік (4 439 грн) | частково | 12.5 |
| 12 | Fireflies | 5 | 10 $ / міс (538 грн з ПДВ) | частково | 12.5 |
| 13 | Formula Bot | 2 | є безкоштовний рівень, платні уточнюються | частково | 11.7 |
| 14 | Notion AI | 4 | 10 $ / міс (538 грн з ПДВ) | частково | 11 |
| 15 | Coda AI | 2 | 10 $ / міс (448 грн) | частково | 10.9 |
| 16 | Copilot в Outlook | 2 | 20 $ / міс (1 076 грн з ПДВ) | так | 10.3 |
| 17 | Gemini у Gmail | 2 | 14 $ / міс (753 грн з ПДВ) | так | 10.3 |
| 18 | Gemini у Google Drive | 3 | 14 $ / міс (753 грн з ПДВ) | так | 10 |
| 19 | Elicit | 2 | 12 $ / міс (646 грн з ПДВ) | ні | 9.8 |
| 20 | Mistral Le Chat | 2 | 14.99 $ / міс (807 грн з ПДВ) | частково | 9.8 |
Гривні за курсом НБУ 44.8414 на 28.09.2026.
Найкращий інструмент під кожну задачу
ChatGPT
Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT. Задачі кадровика, які він закриває: підготувати кадровий наказ; підготувати наказ по підприємству; скласти графік відпусток; написати посадову інструкцію і ще 20.
ChatGPT для кадровика · Альтернативи
Claude
Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу. Задачі кадровика, які він закриває: підготувати кадровий наказ; підготувати наказ по підприємству; написати посадову інструкцію; підготуватися до перевірки Держпраці і ще 16.
Claude для кадровика · Альтернативи
Copilot у Word
Чернетка, переписування і підсумок документа у Word з посиланням на інші файли компанії. Задачі кадровика, які він закриває: підготувати кадровий наказ; підготувати наказ по підприємству; написати посадову інструкцію; написати службовий лист і ще 1.
Copilot у Word для кадровика · Альтернативи
Порівняння лідерів
- ChatGPT чи Claude
- ChatGPT чи Copilot в Excel
- ChatGPT чи Copilot у Word
- ChatGPT чи Gemini у Google Таблицях
- ChatGPT чи NotebookLM
- Claude чи Copilot в Excel
- Claude чи Copilot у Word
- Claude чи Gemini у Google Таблицях
- Claude чи NotebookLM
- Copilot в Excel чи Gemini у Google Таблицях
- ПІБ, РНОКПП, паспортні дані і адреси працівників: у публічний сервіс лише як [Працівник 1]
- Листки непрацездатності і діагнози: ніколи у сторонні сервіси
- Оклади, премії і утримання конкретних людей: лише у корпоративному контурі
- Особові справи і скани трудових книжок: розпізнаються локально
- Дисциплінарні матеріали і пояснювальні: знеособлюються до будь-якої обробки
Питання і відповіді
Який AI-інструмент найкращий для кадровика?
За нашими правилами на першому місці ChatGPT: закриває 24 задачі професії, входить у базовий набір, українська так. Далі Claude і Copilot у Word.
Які інструменти кадровику доступні безкоштовно?
Безкоштовний рівень мають ChatGPT, Claude, NotebookLM, Gemini, LanguageTool. Обмеження кожного описані на картці інструмента.
Які з них можна оплатити українською карткою?
ChatGPT, Claude, Copilot у Word, NotebookLM, Gemini у Google Таблицях, Copilot в Excel.
ШІ для кадровика · Промпти для кадровика · Усі інструменти
Що з цим робити цього тижня кадровику
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для кадровика і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.
Повна підписка