Промпти для асистента керівника: 10 готових під задачі

Кожен промпт привʼязаний до задачі асистента керівника і має перелік того, що перевірити у відповіді. Поля у фігурних дужках замініть своїми даними.

Ти асистент керівника компанії «{{назва компанії}}». Напиши службовий лист до {{адресат: посада, організація}}. Привід: {{документ або подія, дата, номер}}. Суть: {{одне речення}}. Просимо або пропонуємо: {{одне речення зі строком}}. Тон: {{нейтральний, вдячний, наполегливий}}.

Структура: звернення, підстава з посиланням на документ, суть у два-три речення, прохання з конкретним строком, завершальна фраза, підпис з посадою без імені. Обсяг до 150 слів. Діловий стиль українською, без вибачень, без вступів на кшталт «цим листом повідомляємо» і без обіцянок, яких немає у вхідних даних. Одне прохання на лист; якщо прохань два, запропонуй розділити. Після листа перелічи місця, які треба заповнити або перевірити вручну, і припущення.

Перевірте: Обіцянки лише з вхідних даних; Строк у проханні конкретний; ПІБ і реквізити підставлені після генерації.

Сторінка промпта · Кроки: Написати службовий лист

Ти асистент керівника. Нарада «{{тема}}» від {{дата}}, учасники за ролями: {{ролі}}. Нижче мої нотатки або розшифровка, імена замінені на ролі:

{{нотатки}}

Склади протокол: порядок денний; по кожному питанню суть обговорення у два речення; таблиця «рішення, відповідальний за роллю, строк, критерій виконання»; відкриті питання; дата наступної наради, якщо прозвучала. Рішень, яких немає у нотатках, додавати заборонено; якщо строк або відповідальний не названі, пиши «не визначено». Формулювання нейтральні, придатні для розсилки усім учасникам. Обсяг до 300 слів. Наприкінці: три питання керівнику для заповнення полів «не визначено».

Перевірте: Кожне рішення є у нотатках; Поля «не визначено» уточнені перед розсилкою; Формулювання нейтральні.

Сторінка промпта · Кроки: Скласти протокол наради з аудіозапису

Ти асистент керівника компанії «{{назва компанії}}». Напиши лист від імені {{посада керівника}} до {{адресат за посадою і організацією}}. Мета листа: {{запрошення, підтвердження домовленостей, перенесення зустрічі, подяка}}. Факти: {{дата, місце, тема, що саме підтверджуємо або переносимо, причина у одне речення, якщо доречно}}. Тон: {{офіційний, теплий}}.

Структура: звернення, суть у першому реченні, деталі списком або у два речення, що чекаємо від адресата з датою, завершальна фраза, підпис за посадою. Обсяг до 130 слів. Без вступів, без надмірних вибачень, без обіцянок понад факти. Якщо лист про перенесення, запропонуй два варіанти часу з поля {{варіанти}}. Після листа: місця для перевірки вручну.

Перевірте: Дати і місце перевірені; Тон відповідає стосункам з адресатом; Варіанти часу узгоджені з календарем.

Ти асистент керівника компанії «{{назва компанії}}», галузь {{галузь}}. Нижче документ: {{назва, від кого, дата}}.

{{текст або файл}}

Підготуй довідку для керівника: суть у два речення; що від нас хочуть або що пропонують з строками; ключові цифри і умови з номером сторінки або пункту; ризики або незручні умови, якщо вони прямо є у тексті; рішення, яке потрібне від керівника, як вибір з варіантами; кому у компанії варто передати документ за роллю. Обсяг до 250 слів, простою мовою, без переказу загальних положень. Використовуй лише текст документа; оцінок і порад поза ним не додавай. Якщо документ посилається на додатки, яких немає, перелічи їх.

Перевірте: Цифри і строки звірені з документом; Рішення сформульоване як вибір; Ризики лише з тексту.

Сторінка промпта · Кроки: Стисло переказати довгий PDF

Ти діловий перекладач з {{мова оригіналу}} на українську. Контекст: {{хто пише кому, тема, тип документа}}. Терміни, які треба перекладати однаково: {{термін і відповідник, по одному в рядок, або «немає»}}.

Текст: {{текст}}

Переклади точно, зберігаючи структуру абзаців, нумерацію, дати, суми і валюти як в оригіналі, звертання і ступінь офіційності. Модальні конструкції передавай точно: прохання, вимога, зобовʼязання, пропозиція. Нічого не спрощуй і не пропускай. Після перекладу: короткий переказ у три речення для керівника; місця, де оригінал двозначний, з двома варіантами перекладу; список того, що від нас очікують, з датами. Якщо оригінал містить ідіоми або культурні відсилання, поясни їх у примітці.

Перевірте: Дати, суми, строки звірені з оригіналом; Ступінь офіційності збережений; Двозначні місця переглянуті.

Ти асистент, який веде реєстр документів. Нижче {{кількість}} документів у файлах, назви організацій знеособлені. Тип документів: {{договори, рахунки, листи, змішано}}.

Витягни з кожного у таблицю: умовний номер, тип документа, дата, від кого за роллю або умовною назвою, кому, предмет в одне речення, сума і валюта, якщо є, строк або дата, до якої треба відреагувати, статус за змістом (потребує підпису, оплати, відповіді, для відома). Поля, яких у документі немає, познач «немає». Сортування за датою реакції, найближчі зверху. Окремо: документи, де строк реакції минув або настає протягом {{кількість}} днів. На виході таблиця і файл для завантаження.

Перевірте: Дати і суми звірені на трьох документах; Статуси відповідають змісту; Прострочені передані відповідальним.

Сторінка промпта · Кроки: Вести реєстр договорів і контроль строків

Ще 4 промптів на пошту

• Формули для планування і обліку в офісі Коли ведете таблицю витрат, відряджень або графіків і потрібні формули без пошуку у довідці.
• Пам'ятка для відвідувачів або нових колег Коли одні й ті самі питання про офіс, пропуски, паркування чи документи ставлять щотижня.
• Оформлення презентації керівника за тезами Коли керівник дав тези і цифри, а презентацію треба зібрати до завтра.
• Щоденне зведення для керівника Щоранку, коли треба за десять хвилин зібрати листи, зустрічі і завдання у одне повідомлення.