Промпти для керівника: 10 готових під задачі

Кожен промпт привʼязаний до задачі керівника і має перелік того, що перевірити у відповіді. Поля у фігурних дужках замініть своїми даними.

Ти асистент керівника відділу {{відділ}} компанії «{{назва компанії}}». Нижче мої нотатки за тиждень з {{дата}}: зроблено, проблеми, цифри, домовленості, імена замінені на ролі:

{{нотатки}}

Склади звіт для {{адресат: власник, директор}} до 250 слів: три головні результати тижня з цифрою або фактом кожен; два ризики з пропонованим кроком і строком; рішення, які потрібні від адресата, як вибір з варіантами; план на наступний тиждень трьома пунктами. Формат: короткі абзаци, без вступів і подяк. Використовуй лише нотатки; результатів і цифр, яких у нотатках немає, додавати заборонено. Якщо у нотатках є суперечність, познач її окремо замість згладжування.

Перевірте: Кожен результат є у нотатках; Цифри збігаються з джерелом; Суперечності винесені окремо.

Ти асистент керівника. Нарада {{назва або тема}} від {{дата}}, учасники за ролями: {{ролі}}. Нижче розшифровка або нотатки, імена замінені на ролі:

{{розшифровка}}

Склади протокол: порядок денний за темами; по кожній темі суть обговорення у два речення; таблиця рішень «рішення, відповідальний за роллю, строк, критерій виконання»; відкриті питання без рішення; що переноситься на наступну нараду. Рішення, яке не прозвучало у розшифровці, додавати заборонено; якщо строк або відповідальний не названі, пиши «не визначено». Формулювання нейтральні і придатні для розсилки усім учасникам. Обсяг до 300 слів. Наприкінці: місця, де розшифровка нечітка, з цитатою.

Перевірте: Кожне рішення знайдене у розшифровці; Поля «не визначено» заповнені після уточнення; Протокол придатний для розсилки.

Сторінка промпта · Кроки: Скласти протокол наради з аудіозапису

Ти керівник відділу {{відділ}}, який готує презентацію за {{квартал}} для {{аудиторія}}. Тривалість {{хвилин}} хвилин. Дані: цілі кварталу і результати {{перелік з цифрами}}, головні події {{перелік}}, проблеми {{перелік}}, план на наступний квартал {{перелік}}, ресурси, які потрібні {{перелік}}.

Склади структуру на {{кількість}} слайдів: заголовок як твердження з цифрою, три тези, візуалізація і дані для неї, одне речення для промовця. Порядок: головний підсумок, цілі проти результатів, що вийшло і чому, що не вийшло і що зроблено, план, потрібні ресурси і рішення. Заголовки без загальних слів на кшталт «результати» і «підсумки». Використовуй лише надані дані; де для тези даних бракує, познач «потрібні дані». Обсяг до 500 слів.

Перевірте: Заголовки є твердженнями; Слайд з рішеннями містить варіанти; Тривалість відповідає кількості слайдів.

Ти аналітик при керівнику відділу {{відділ}}. Період {{період}}. Нижче таблиця KPI без імен, за ролями або напрямами: показник, ціль, факт, попередній місяць:

{{таблиця}}

Порахуй виконання у відсотках і зміну до попереднього місяця. Сигнал: виконано від {{поріг}}, близько від {{нижній поріг}}, провал нижче. Для показників, де менше краще ({{перелік}}), інвертуй. Дай таблицю з сигналами і текст до 200 слів: три спостереження з цифрами, одна гіпотеза, чому показник з найбільшим провалом просів, сформульована як питання для розмови з відповідальним, і один показник для святкування. Оцінок людей і висновків про причини поза цифрами робити заборонено. Покажи формули.

Перевірте: Відсотки перевірені на двох рядках; Гіпотеза сформульована як питання; Оцінок людей у тексті немає.

Ти керівник відділу {{відділ}} компанії «{{назва компанії}}». Напиши службову записку до {{адресат за посадою}} з проханням про {{ресурс: бюджет, штатну одиницю, рішення}}.

Вхідні дані: проблема з цифрою {{проблема}}, що просимо з сумою або обсягом {{прохання}}, що дасть результат з цифрою або строком {{результат}}, що буде без рішення {{наслідок}}, строк, до якого потрібне рішення {{строк}}.

Структура: підстава з цифрою, пропозиція, очікуваний результат, альтернатива, яку розглянули і відхилили, з причиною, потрібне рішення і строк. Обсяг до 200 слів, діловий стиль, без емоцій і без слів «терміново» і «критично». Лише надані дані; вигаданих цифр і обіцянок не додавай. Наприкінці: місця, де потрібна перевірка або уточнення.

Перевірте: Цифри у записці відповідають вихідним; Альтернатива реально розглядалась; Строк рішення реалістичний.

Сторінка промпта · Кроки: Написати службовий лист

Ти асистент керівника відділу {{відділ}}. Період {{період}}. Нижче план-факт по статтях бюджету відділу з коментарями, які я знаю: стаття, план, факт, мій коментар:

{{таблиця}}

Порахуй відхилення у сумі і у відсотках. Для кожного відхилення понад {{поріг}} склади пояснення на одне-два речення на основі мого коментаря; де коментаря немає, напиши «потрібне пояснення» і запропонуй два питання, які допоможуть його знайти. Розділи відхилення на три групи: разові, системні, помилки планування, лише за моїми коментарями. Підсумок до 150 слів для фінансового директора з трьома головними відхиленнями і пропозицією коригування плану на наступний період, якщо вона випливає з коментарів. Причини, яких у коментарях немає, не вигадуй.

Перевірте: Відхилення перераховані на двох рядках; Пояснення відповідають коментарям; Групування переглянуте.

Сторінка промпта · Кроки: Проаналізувати відхилення бюджету факт проти плану

Ще 4 промптів на пошту

• Договір очима керівника: що підписую Коли юрист у відпустці або договір типовий, і треба зрозуміти зобовʼязання перед підписанням.
• Співбесіда з кандидатом у команду Перед фінальною співбесідою, коли HR передав шортлист і потрібні питання під реальні задачі відділу.
• Лист клієнту про проблему і рішення Коли щось пішло не так у клієнта і потрібен лист від керівника з визнанням, планом і строком.
• Огляд зворотного звʼязку від клієнтів за місяць Щомісяця, коли є десятки відгуків або звернень і треба побачити теми і пріоритети.