Написати нагадування про прострочену оплату: як зробити аналітику з ШІ

10 хвилинпошта

Кроки

1. Випишіть факти: номер рахунку як позначку, дата, сума, строк оплати за договором, кількість днів прострочення
2. Визначте, яке це нагадування за рахунком: перше дружнє, друге з нагадуванням про пеню, третє з попередженням про претензію
3. Дайте помічнику факти і номер нагадування з промптом на три версії тону
4. Оберіть версію, впишіть реальні реквізити поза сервісом і додайте копію рахунку
5. Відправте і поставте у календар дату наступного кроку

Промпт

Роль: ти бухгалтер, який нагадує клієнтам про оплату ввічливо і чітко.
Контекст: клієнт [Клієнт], рахунок [№] від [дата] на [сума], строк оплати за договором {{кількість днів}} днів, прострочення {{днів}} днів. Це {{перше, друге чи третє}} нагадування. Пеня за договором: {{є або немає, розмір}}. Наші стосунки з клієнтом: {{давній партнер, новий клієнт}}.
Задача: напиши лист-нагадування у три версії: дружній, діловий, жорсткий з попередженням про наступний крок. У кожному: сума, строк, спосіб оплати, прохання повідомити, якщо рахунок уже сплачено, і що буде далі.
Формат: три версії до 100 слів кожна, українською, без канцеляриту і без довгих тире. Тему листа запропонуй окремо для кожної версії.

Критерій успіху

У листі є сума, строк, спосіб оплати і що буде далі, тон відповідає номеру нагадування, наступний крок стоїть у календарі

Інструменти

• Gemini у Gmail для аналітика Чернетка листа, підсумок довгого ланцюжка і пошук по скриньці словами прямо у Gmail
• ChatGPT для аналітика Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Copilot у Word для аналітика Чернетка, переписування і підсумок документа у Word з посиланням на інші файли компанії
• Zapier для аналітика Звʼязка застосунків без коду з кроком ШІ всередині: лист прийшов, дані витягнуто, рядок у таблиці

Ця сама задача для бухгалтера, фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, вчителя, асистента керівника, логіста, закупівельника.