Скласти політику обробки персональних даних: як зробити юристу з ШІ

45 хвилинправо

Кроки

Опишіть процеси, у яких обробляються персональні дані: найм, зарплата, CRM, сайт, відеоспостереження, з переліком даних у кожному
Завантажте у помічник з посиланнями на джерела чинний закон про захист персональних даних і свої внутрішні регламенти
Дайте промпт на перелік даних, підстав обробки, строків зберігання, доступів і передачі третім особам по кожному процесу
Отримайте чернетку політики і чек-лист відповідності з позначками, де потрібне посилання на норму
Перевірте кожну норму у чинній редакції і замініть позначки
Дайте політику на погодження керівнику і HR, затвердіть наказом, ознайомте працівників під підпис

Промпт

Поля у фігурних дужках замініть своїми даними

Роль: ти юрист з захисту персональних даних, який працює за {{законодавство України або GDPR і Україна}}.
Контекст: компанія {{чим займається, кількість працівників}}. Процеси з персональними даними: {{процес 1 і перелік даних}}, {{процес 2}}, {{процес 3}}. Системи зберігання: {{перелік}}. Передача третім особам: {{кому і навіщо}}.
Задача: склади чернетку політики обробки персональних даних і чек-лист відповідності. По кожному процесу: перелік даних, мета, підстава обробки, строк зберігання, хто має доступ, кому передається, права субʼєкта і як він їх реалізує. Там, де потрібна норма закону, постав [НОРМА, перевірити] замість цитування з памʼяті. Окремо дай коротку памʼятку для працівників простою мовою.
Формат: структурований документ з розділами і нумерацією, українською, без довгих тире, до 1 200 слів. Чек-лист таблицею вимога | є або немає | що зробити.

Є ще Аудит політики персональних даних у промптах юриста.

Спробуйте на своїх даних

Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.

Критерій успіху

У політиці описаний кожен процес з переліком даних, підставою, строком і відповідальним, кожна норма перевірена, політика затверджена і працівники ознайомлені

Де це ламається

Модель змішує вимоги GDPR і українського закону: вкажіть, яке право застосовується, і перевіряйте кожну норму
Внутрішні регламенти з іменами відповідальних і схемою доступів у публічний сервіс вносяться знеособленими

Інструменти

Claude для юриста Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
ChatGPT для юриста Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
NotebookLM для юриста Відповіді лише з ваших документів з цитатами на конкретний абзац, без вигадок з інтернету

Ця сама задача для HR-менеджера.

Що з цим робити цього тижня юристу

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для юриста і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка