Зібрати презентацію результатів кварталу: як зробити вчителю з ШІ

40 хвилиндокументи

Кроки

1. Запишіть одним реченням головну думку кварталу, яку слухачі мають запамʼятати
2. Випишіть пʼять-сім цифр, що її підтверджують, і три рішення, яких ви просите від аудиторії
3. Дайте помічнику ці тези з промптом на структуру презентації на 10-12 слайдів
4. Отримайте структуру: заголовок кожного слайда як твердження, два-три пункти під ним, що показати на слайді
5. Згенеруйте презентацію у Gamma, Canva чи Copilot за структурою і замініть усі цифри на свої з джерела
6. Приберіть слайди, які повторюють одне й те саме, і перевірте, що кожен заголовок читається як висновок
7. Прогоніть презентацію вголос з таймером і скоротіть до відведеного часу

Промпт

Роль: ти помічник керівника, який готує презентацію результатів кварталу для {{аудиторія: рада директорів, власник, команда}}.
Контекст: головна думка кварталу: {{одне речення}}. Цифри, що її підтверджують: {{пʼять-сім цифр з назвами}}. Рішення, яких просимо: {{три рішення}}. Час виступу {{хвилин}}.
Задача: склади структуру презентації на 10-12 слайдів. Заголовок кожного слайда сформулюй як твердження, яке слухач має запамʼятати. Під кожним заголовком два-три пункти і опис, що показати: діаграма, таблиця, одна велика цифра. Використовуй лише надані цифри, нічого не додавай.
Формат: нумерований список слайдів: заголовок | пункти | що на слайді | що сказати вголос одним реченням. Наприкінці три можливі складні питання від аудиторії і тези відповіді. Українською, без довгих тире.

Критерій успіху

Заголовки слайдів, прочитані поспіль, переказують історію кварталу, кожна цифра має джерело, виступ вкладається у час з запасом на питання

Інструменти

• Gamma для вчителя Презентація або одностороінковий документ з тексту чи файлу за хвилину з експортом у PowerPoint
• Microsoft 365 Copilot для вчителя Помічник усередині Word, Excel, Outlook, Teams і PowerPoint з доступом до даних компанії
• Canva AI для вчителя Презентації, дописи і банери з готовим дизайном за текстовим описом, з інтерфейсом українською
• ChatGPT для вчителя Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT

Ця сама задача для фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, аналітика, асистента керівника, логіста, закупівельника.