Скласти протокол наради з аудіозапису: як зробити менеджеру з продажу з ШІ

20 хвилинзустрічі

Кроки

Попередьте учасників про запис на початку наради і зафіксуйте згоду
Отримайте транскрипт з нотатника наради або завантажте аудіо у NotebookLM чи чат з підтримкою аудіо
Дайте помічнику транскрипт з порядком денним і промптом на протокол
Отримайте протокол: рішення, задачі з відповідальним і строком, відкриті питання, окремо цитати зі спірних місць
Звірте кожну задачу зі строком і відповідальним з транскриптом, бо модель плутає імена мовців
Розішліть протокол учасникам у той самий день з проханням підтвердити або виправити протягом доби

Промпт

Поля у фігурних дужках замініть своїми даними

Роль: ти секретар наради, який складає протокол за транскриптом.
Контекст: нарада {{тема}} від {{дата}}, учасники {{список учасників з ролями}}. Порядок денний: {{пункти}}. Транскрипт нижче, імена мовців можуть бути розпізнані з помилками.
Задача: склади протокол. Виділи ухвалені рішення, задачі з відповідальним і строком, відкриті питання. Якщо строк або відповідальний з транскрипту незрозумілі, постав [уточнити] замість припущення. До кожного рішення додай коротку цитату з транскрипту, з якої воно випливає.
Формат: заголовок з датою і темою, список присутніх, розділи Рішення, Задачі (таблиця задача | відповідальний | строк | цитата), Відкриті питання, Наступна зустріч. Діловий стиль, українською, до 400 слів.
Транскрипт:
{{транскрипт}}

Є ще Підсумок зустрічі з клієнтом у CRM у промптах менеджера з продажу.

Спробуйте на своїх даних

Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.

Критерій успіху

Кожна задача у протоколі має відповідального і строк, учасники підтвердили протокол без виправлень по суті, розсилка пішла у день наради

Де це ламається

Модель приписує рішення тому, хто говорив останнім, а не тому, хто його ухвалив
Запис наради з обговоренням зарплат, звільнень або угод у публічний сервіс завантажується лише після знеособлення транскрипту

Інструменти

Fireflies для менеджера з продажу Бот-нотатник для Zoom, Meet і Teams з транскриптом українською, підсумком і задачами
Нотатки Gemini у Google Meet для менеджера з продажу Автоматичні нотатки і транскрипт наради у Google Meet з підсумком у Документі
NotebookLM для менеджера з продажу Відповіді лише з ваших документів з цитатами на конкретний абзац, без вигадок з інтернету
ChatGPT для менеджера з продажу Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT

Ця сама задача для HR-менеджера, керівника, маркетолога, вчителя, асистента керівника, логіста.

Що з цим робити цього тижня менеджеру з продажу

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для менеджера з продажу і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка