ШІ для секретаря-референта: задачі, промпти, інструменти і що змінилось цього тижня
Веде календар і пошту керівника, реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію, готує листи, протоколи і пакети документів. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.
Що змінюється цього тижня для секретаря-референта
NanoGPT deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528: вхідні токени $0.4 → $0.5 за мільйон Джерело: models.dev, провайдер NanoGPT, модель DeepSeek R1 0528 (deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528). Ціни вказані у доларах за мільйон токенів.
Дія: Попросіть відповідального за Nano-gpt скласти таблицю, скільки відділ платить за deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528 зараз і скільки платитиме за новою ціною ($0.4 → $0.5), 10 хвилин вашого часу, критерій успіху: у таблиці є сума до і після і рішення, лишаємо чи міняємо модель.
NanoGPT deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528: вихідні токени $1.7 → $2.15 за мільйон Джерело: models.dev, провайдер NanoGPT, модель DeepSeek R1 0528 (deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528). Ціни вказані у доларах за мільйон токенів.
Дія: Попросіть відповідального за Nano-gpt скласти таблицю, скільки відділ платить за deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528 зараз і скільки платитиме за новою ціною ($1.7 → $2.15), 10 хвилин вашого часу, критерій успіху: у таблиці є сума до і після і рішення, лишаємо чи міняємо модель.
NanoGPT deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528: читання з кешу $0.2 → $0.35 за мільйон Джерело: models.dev, провайдер NanoGPT, модель DeepSeek R1 0528 (deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528). Ціни вказані у доларах за мільйон токенів.
Дія: Попросіть відповідального за Nano-gpt скласти таблицю, скільки відділ платить за deepseek-ai/DeepSeek-R1-0528 зараз і скільки платитиме за новою ціною ($0.2 → $0.35), 10 хвилин вашого часу, критерій успіху: у таблиці є сума до і після і рішення, лишаємо чи міняємо модель.
LLM Gateway deepinfra/gemma-4-31b-it: вхідні токени $0.15 → $0.2 за мільйон Джерело: models.dev, провайдер LLM Gateway, модель Gemma 4 31B IT (DeepInfra) (deepinfra/gemma-4-31b-it). Ціни вказані у доларах за мільйон токенів.
Дія: Попросіть відповідального за Llmgateway-providers скласти таблицю, скільки відділ платить за deepinfra/gemma-4-31b-it зараз і скільки платитиме за новою ціною ($0.15 → $0.2), 10 хвилин вашого часу, критерій успіху: у таблиці є сума до і після і рішення, лишаємо чи міняємо модель.
Kilo Gateway ~moonshotai/kimi-latest: вхідні токени $0.576 → $0.6803 за мільйон Джерело: models.dev, провайдер Kilo Gateway, модель MoonshotAI: Kimi Latest (~moonshotai/kimi-latest). Ціни вказані у доларах за мільйон токенів.
Дія: Попросіть відповідального за Kilo скласти таблицю, скільки відділ платить за ~moonshotai/kimi-latest зараз і скільки платитиме за новою ціною ($0.576 → $0.6803), 10 хвилин вашого часу, критерій успіху: у таблиці є сума до і після і рішення, лишаємо чи міняємо модель.
Задачі секретаря-референта, які ШІ робить швидше
- Розібрати ранкову пошту за пів години 30 хв
- Зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом 20 хв
- Підготувати супровідний лист до пакета документів 10 хв
- Узгодити час зустрічі з кількома учасниками 10 хв
- Скласти протокол наради з аудіозапису 20 хв
- Розіслати задачі учасникам після наради 15 хв
- Написати службовий лист 10 хв
- Перетворити скан документа на редагований текст 10 хв
- Написати лист іноземному партнеру англійською 10 хв
- Спланувати тиждень у календарі з фокус-блоками 20 хв
- Зробити презентацію з готового документа 30 хв
- Знайти документ на диску за змістом 5 хв
Промпти для секретаря-референта
Відкрито 0 з 0, решта приходить на пошту. Усі промпти
Інструменти
- Copilot в Outlook для секретаря-референта Підсумок довгого ланцюжка листів, чернетка відповіді і підготовка до зустрічі прямо в Outlook
- ChatGPT для секретаря-референта Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
- Gemini у Gmail для секретаря-референта Чернетка листа, підсумок довгого ланцюжка і пошук по скриньці словами прямо у Gmail
- ABBYY FineReader PDF для секретаря-референта Розпізнавання сканів українською у Word і Excel, редагування і порівняння PDF на вашому компʼютері
- Copilot у Teams для секретаря-референта Підсумок наради у Teams, перелік задач з відповідальними і відповіді на питання по ходу зустрічі
- Fyxer для секретаря-референта Сортує вхідну пошту і готує чернетки відповідей у вашій скриньці Gmail чи Outlook
- DeepL для секретаря-референта Переклад документів і листів зі збереженням форматування і глосарієм термінів компанії
- Gemini у Google Drive для секретаря-референта Пошук і підсумок по файлах Google Диска запитом звичайною мовою
Рейтинг AI-інструментів для секретаря-референта: найкращий під кожну задачу
- Листи керівника з особистими і кадровими питаннями: у публічний сервіс лише знеособлений текст
- Паспортні дані, телефони і адреси учасників відряджень і зустрічей: заміняйте на [Учасник 1]
- Листи державних органів і суду з номерами справ і реквізитами: реквізити вставляються локально
- Паролі від пошти і кабінетів керівника: ніколи і нікуди, навіть для налаштування помічника
- Транскрипти закритих нарад ради директорів: лише у корпоративному контурі
Навчитись за 4 години: курс для секретаря-референта
Курс ШІ для секретаря-референта: 12 уроків на робочих задачах з готовими промптами і перевіркою результату. Перші два уроки відкриті, решта у підписці Академії ШІ.
- Урок 1: Розібрати ранкову пошту за пів години відкритий
- Урок 2: Зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом відкритий
Тарифи
- Стрічка під вашу професію
- Щотижневий розбір з покроковою дією
- Сповіщення про зміну ціни і відключення моделі
- Архів з пошуком
- Те саме, що в «Основному», на рік
- Два місяці у подарунок
- Рахунок для юрособи на запит
Що з цим робити цього тижня секретарю-референту
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для секретаря-референта і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.
Повна підписка