Найкращі AI-інструменти для секретаря-референта

Веде календар і пошту керівника, реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію, готує листи, протоколи і пакети документів. Рейтинг складено правилами з нашої бази: задачі професії, які закриває інструмент (вищі у переліку професії важать більше), базовий набір професії, українська мова, доступ і оплата з України.

#	Інструмент	Задачі професії	Вхід	Українська	Бал
1	ChatGPT	40	20 $ / міс (1 081 грн з ПДВ)	так	87.3
2	Claude	30	20 $ / міс (1 081 грн з ПДВ)	частково	57
3	Copilot в Outlook	5	20 $ / міс (1 081 грн з ПДВ)	так	34.8
4	Copilot у Word	9	20 $ / міс (1 081 грн з ПДВ)	так	26
5	Gemini у Gmail	4	14 $ / міс (757 грн з ПДВ)	так	24.8
6	Microsoft 365 Copilot	6	20 $ / міс (1 081 грн з ПДВ)	так	23.3
7	Gemini	9	14 $ / міс (757 грн з ПДВ)	так	22.3
8	Gemini у Google Таблицях	8	14 $ / міс (757 грн з ПДВ)	так	21.8
9	Copilot у Teams	4	10 $ / міс (541 грн з ПДВ)	частково	21.3
10	Fyxer	3	є безкоштовний рівень, платні уточнюються	частково	21
11	Fireflies	6	10 $ / міс (541 грн з ПДВ)	частково	20.8
12	Notion AI	7	10 $ / міс (541 грн з ПДВ)	частково	20.8
13	ABBYY FineReader PDF	3	99 $ / рік (4 460 грн)	частково	20.5
14	Copilot в Excel	10	20 $ / міс (1 081 грн з ПДВ)	так	20.5
15	Superhuman	3	30 $ / міс (1 352 грн)	частково	20.3
16	NotebookLM	7	14 $ / міс (757 грн з ПДВ)	так	20
17	Gemini у Google Документах	6	14 $ / міс (757 грн з ПДВ)	так	17.5
18	Gemini у Google Drive	4	14 $ / міс (757 грн з ПДВ)	так	17.3
19	DeepL	2	8.74 $ / міс (472 грн з ПДВ)	так	15.5
20	ElevenLabs	4	5 $ / міс (270 грн з ПДВ)	так	15.5

Гривні за курсом НБУ 45.051 на 23.10.2026.

Найкращий інструмент під кожну задачу

Задача	Перший вибір	Також підходять
Розібрати ранкову пошту за пів години 30 хв	Copilot в Outlook	Fyxer, Superhuman, Shortwave
Зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом 20 хв	ChatGPT	Copilot в Outlook, Gemini у Google Таблицях, ABBYY FineReader PDF
Підготувати супровідний лист до пакета документів 10 хв	ChatGPT	Claude, Copilot у Word
Узгодити час зустрічі з кількома учасниками 10 хв	Copilot в Outlook	Gemini у Gmail, Superhuman, Reclaim
Скласти протокол наради з аудіозапису 20 хв	ChatGPT	Microsoft 365 Copilot, Copilot у Teams, Fireflies
Розіслати задачі учасникам після наради 15 хв	Copilot у Teams	Fireflies, ClickUp Brain, Zoom AI Companion
Написати службовий лист 10 хв	ChatGPT	Claude, Copilot в Outlook, Copilot у Word
Перетворити скан документа на редагований текст 10 хв	Gemini	ABBYY FineReader PDF, Adobe Acrobat AI Assistant, Nanonets
Написати лист іноземному партнеру англійською 10 хв	ChatGPT	Gemini у Gmail, DeepL, Krisp
Спланувати тиждень у календарі з фокус-блоками 20 хв	Copilot в Outlook	Reclaim, Motion
Зробити презентацію з готового документа 30 хв	Gamma	Copilot у PowerPoint, Gemini у Google Slides, Napkin AI
Знайти документ на диску за змістом 5 хв	Microsoft 365 Copilot	Notion AI, Gemini у Google Drive

ChatGPT

Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT. Задачі секретаря-референта, які він закриває: зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом; підготувати супровідний лист до пакета документів; скласти протокол наради з аудіозапису; написати службовий лист і ще 36.

ChatGPT для секретаря-референта · Альтернативи

Claude

Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу. Задачі секретаря-референта, які він закриває: підготувати супровідний лист до пакета документів; написати службовий лист; написати фінансовий розділ бізнес-плану; побудувати прогноз грошового потоку на 12 тижнів і ще 26.

Claude для секретаря-референта · Альтернативи

Copilot в Outlook

Підсумок довгого ланцюжка листів, чернетка відповіді і підготовка до зустрічі прямо в Outlook. Задачі секретаря-референта, які він закриває: розібрати ранкову пошту за пів години; зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом; узгодити час зустрічі з кількома учасниками; написати службовий лист і ще 1.

Copilot в Outlook для секретаря-референта · Альтернативи

Порівняння лідерів

Що секретарю-референту заборонено виносити у публічні сервіси

Листи керівника з особистими і кадровими питаннями: у публічний сервіс лише знеособлений текст
Паспортні дані, телефони і адреси учасників відряджень і зустрічей: заміняйте на [Учасник 1]
Листи державних органів і суду з номерами справ і реквізитами: реквізити вставляються локально
Паролі від пошти і кабінетів керівника: ніколи і нікуди, навіть для налаштування помічника
Транскрипти закритих нарад ради директорів: лише у корпоративному контурі

Питання і відповіді

Який AI-інструмент найкращий для секретаря-референта?

За нашими правилами на першому місці ChatGPT: закриває 40 задач професії, входить у базовий набір, українська так. Далі Claude і Copilot в Outlook.

Які інструменти секретарю-референту доступні безкоштовно?

Безкоштовний рівень мають ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot, Gemini, Fyxer. Обмеження кожного описані на картці інструмента.

Які з них можна оплатити українською карткою?

ChatGPT, Claude, Copilot в Outlook, Copilot у Word, Gemini у Gmail, Microsoft 365 Copilot.

ШІ для секретаря-референта · Промпти для секретаря-референта · Усі інструменти

Що з цим робити цього тижня секретарю-референту

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для секретаря-референта і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка