Gemini для секретаря-референта
Gemini це чат google з доступом до диска, gmail і таблиць, глибоким пошуком і українською в інтерфейсі. Секретар-референт веде календар і пошту керівника, реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію, готує листи, протоколи і пакети документів; нижче задачі, де цей інструмент справді економить час, і межі, за які дані виносити заборонено.
Задачі секретаря-референта у Gemini
- Написати вакансію і опис посади 20 хв
- Підготувати структуровану співбесіду 20 хв
- Написати скрипт дзвінка клієнту 15 хв
- Зробити експрес-перевірку контрагента перед угодою 20 хв
- Зібрати огляд цін конкурентів 30 хв
- Написати серію дописів для соцмереж компанії 20 хв
- Перетворити скан документа на редагований текст 10 хв
- Відповісти на коментарі і відгуки у соцмережах 15 хв
- Розшифрувати аудіозапис розмови 15 хв
Навчитись за 4 години: курс для секретаря-референта
Курс ШІ для секретаря-референта: 12 уроків на робочих задачах з готовими промптами і перевіркою результату. Перші два уроки відкриті, решта у підписці Академії ШІ.
- Урок 1: Розібрати ранкову пошту за пів години відкритий
- Урок 2: Зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом відкритий
Ціна для секретаря-референта
| Тариф | Ціна | У гривнях | З ПДВ 20% | Що дає |
|---|---|---|---|---|
| Google AI Pro | 19.99 $ / міс | 901 грн | 1 081 грн | Сильна модель з великими лімітами, Deep Research без обмежень для щоденної роботи, Gemini у Gmail, Документах, Таблицях і Meet, NotebookLM з підвищеними лімітами, 2 ТБ сховища |
| Google AI Ultra | 249.99 $ / міс | 11 262 грн | 13 515 грн | Найвищі ліміти і найновіші можливості, включно з генерацією відео і агентними режимами, 30 ТБ сховища; для важких творчих і дослідницьких задач |
| Google Workspace Business Standard | 14 $ / міс | 631 грн | 757 грн | За користувача при річній оплаті. Gemini у робочих застосунках компанії з корпоративним захистом даних, нотатки Meet, NotebookLM для бізнесу |
Курс НБУ 45.051 грн за долар на 23.10.2026. Продавець додає 20% ПДВ до ціни у чеку для України. Дані оновлено 22.09.2026.
- В особистому акаунті вимкніть збереження активності Gemini (Keep Activity), інакше розмови можуть перевіряти люди і використовувати для навчання
- Коли Gemini має доступ до Gmail і Диска, він бачить усе листування і файли: для робочих даних беріть корпоративний Workspace
- Deep Research збирає джерела з інтернету і додає їх у звіт: перевіряйте, чи кожне посилання відкривається і справді містить наведене твердження
- Персональні дані клієнтів і працівників у запит вносяться лише знеособленими навіть у платному особистому плані
- Листи керівника з особистими і кадровими питаннями: у публічний сервіс лише знеособлений текст
- Паспортні дані, телефони і адреси учасників відряджень і зустрічей: заміняйте на [Учасник 1]
- Листи державних органів і суду з номерами справ і реквізитами: реквізити вставляються локально
- Паролі від пошти і кабінетів керівника: ніколи і нікуди, навіть для налаштування помічника
- Транскрипти закритих нарад ради директорів: лише у корпоративному контурі
Картка Gemini · ШІ для секретаря-референта · Рейтинг інструментів для секретаря-референта · Альтернативи Gemini
Що з цим робити цього тижня секретарю-референту
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для секретаря-референта і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.
Повна підписка