Gemini у Google Документах для секретаря-референта
Gemini у Google Документах це чернетка, переписування і пояснення цифр прямо у google документі з посиланням на файли з диска. Секретар-референт веде календар і пошту керівника, реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію, готує листи, протоколи і пакети документів; нижче задачі, де цей інструмент справді економить час, і межі, за які дані виносити заборонено.
Задачі секретаря-референта у Gemini у Google Документах
- Провести ризик-ревʼю договору з боку своєї сторони 25 хв
- Скласти план онбордингу на 30/60/90 днів 25 хв
- Написати пояснення цифр для власника 15 хв
- Скласти памʼятку для команди про роботу з ШІ 20 хв
- Написати тижневий звіт керівнику 10 хв
Навчитись за 4 години: курс для секретаря-референта
Курс ШІ для секретаря-референта: 12 уроків на робочих задачах з готовими промптами і перевіркою результату. Перші два уроки відкриті, решта у підписці Академії ШІ.
- Урок 1: Розібрати ранкову пошту за пів години відкритий
- Урок 2: Зареєструвати вхідну кореспонденцію з коротким змістом відкритий
Ціна для секретаря-референта
| Тариф | Ціна | У гривнях | З ПДВ 20% | Що дає |
|---|---|---|---|---|
| У складі Google AI Pro | 19.99 $ / міс | 901 грн | 1 081 грн | Бічна панель у Документах, Таблицях, Gmail і Meet для особистого акаунта |
| У складі Workspace Business Standard | 14 $ / міс | 631 грн | 757 грн | За користувача при річній оплаті, документи компанії поза навчанням моделі |
Курс НБУ 45.051 грн за долар на 23.10.2026. Продавець додає 20% ПДВ до ціни у чеку для України. Дані оновлено 22.09.2026.
- Просіть модель брати числа лише з наданого блоку і ставити [ПРИЧИНА, уточнити] там, де вона хоче додумати: інакше пояснення отримає вигадані причини відхилень
- Панель може підтягнути будь-який файл з Диска за посиланням: стежте, щоб у документ не потрапили дані з чужих справ
- Після вставки чернетки звірте кожну цифру з джерелом: модель округлює і міняє знаки без попередження
- Листи керівника з особистими і кадровими питаннями: у публічний сервіс лише знеособлений текст
- Паспортні дані, телефони і адреси учасників відряджень і зустрічей: заміняйте на [Учасник 1]
- Листи державних органів і суду з номерами справ і реквізитами: реквізити вставляються локально
- Паролі від пошти і кабінетів керівника: ніколи і нікуди, навіть для налаштування помічника
- Транскрипти закритих нарад ради директорів: лише у корпоративному контурі
Картка Gemini у Google Документах · ШІ для секретаря-референта · Рейтинг інструментів для секретаря-референта · Альтернативи Gemini у Google Документах
Що з цим робити цього тижня секретарю-референту
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для секретаря-референта і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.
Повна підписка