Промпти для логіста: 10 готових під задачі

Кожен промпт привʼязаний до задачі логіста і має перелік того, що перевірити у відповіді. Поля у фігурних дужках замініть своїми даними.

Ти помічник логіста. Період {{період}}. Таблиця 1: наш реєстр рейсів з перевізником «Перевізник А»: дата, номер рейсу або ТТН, маршрут, тариф, додаткові витрати. Таблиця 2: рахунок або акт перевізника у тому самому форматі.

{{таблиця 1}}

{{таблиця 2}}

Звір за номером рейсу і датою. Дай таблицю розбіжностей: рейс, у нас, у перевізника, різниця, ймовірна причина (рейсу немає у нас, різний тариф, додаткові витрати без погодження, дубль, інша дата). Окремо: рейси, які є лише у однієї сторони. Підсумок: наша сума, сума перевізника, різниця, і які рядки її формують з підсумком, що дорівнює різниці. Документів не вигадуй. Наприкінці: короткий текст перевізнику до 80 слів з переліком рейсів для уточнення.

Перевірте: Різниця пояснена рядками повністю; Додаткові витрати перевірені за погодженнями; Текст перевізнику без зайвих припущень.

Ти логіст компанії «{{назва компанії}}». Підготуй претензію перевізнику «{{перевізник умовно}}» за договором {{номер і дата}}. Факти: рейс {{номер}}, дата відправлення {{дата}}, планова дата доставки {{дата}}, фактична {{дата}}, стан вантажу за актом {{опис, номер акта}}. Пункти договору про строки, відповідальність і порядок претензій: {{текст пунктів}}. Сума збитку або розрахунок штрафу за пунктом: {{сума і формула}}.

Структура: підстава з пунктами договору, факти у хронології, розрахунок вимог таблицею за пунктом, вимога зі строком {{строк}}, перелік додатків (акт, ТТН, фото). Діловий стиль, без емоцій. Лише надані факти і пункти; наслідків поза договором не додавай. Обсяг до 300 слів. Після тексту: місця для перевірки і документи, яких бракує.

Перевірте: Пункти договору звірені; Розрахунок перерахований вручну; Додатки зібрані.

Сторінка промпта · Кроки: Скласти лист-претензію контрагенту

Ти помічник логіста. Нижче {{кількість}} договорів з перевізниками у файлах, назви знеособлені. Витягни у таблицю: умовний номер, дата, вид перевезення, тарифи або порядок їх визначення з пунктом, простій і його вартість, строки доставки і штрафи за затримку з пунктом, відповідальність за вантаж і ліміт, страхування (так або ні), умови оплати, строк дії і автопролонгація, порядок претензій зі строками.

Умову, якої у тексті немає, познач «немає». Умову у ненаданому додатку познач «у додатку, не надано». Окремо: договори, що закінчуються протягом {{кількість}} днів. Окремо: порівняльна таблиця перевізників за тарифом, простоєм і відповідальністю для однакового маршруту {{маршрут}}, лише якщо дані для цього є у договорах.

Перевірте: Тарифи і штрафи звірені на трьох договорах; Порядок претензій перевірений за пунктом; Порівняння лише за наявними даними.

Сторінка промпта · Кроки: Вести реєстр договорів і контроль строків

Ти експерт з {{Google Таблиці або Excel}}, мова інтерфейсу {{мова}}. Аркуш «Рейси»: {{опис колонок, наприклад A дата, B перевізник, C маршрут, D км, E тариф за км, F планова дата доставки, G фактична, H вага, I вартість}}, дані з другого рядка.

Дай формули для: вартість рейсу за кілометражем і тарифом; затримка у днях з ігноруванням порожніх фактичних дат; кількість і частка рейсів із затримкою по перевізнику за місяць з клітинки {{клітинка}}; середня вартість кілометра по перевізнику; підсвічування рейсів із затримкою понад {{кількість}} днів. Для кожної: пояснення в одне речення і типова помилка при копіюванні. Формули на всю колонку, захист від ділення на нуль, роздільник за мовою інтерфейсу.

Перевірте: Пʼять рейсів перевірені вручну; Порожні дати не дають хибних затримок; Частки перевірені на одному перевізнику.

Сторінка промпта · Кроки: Отримати формулу для таблиці природною мовою

Ти аналітик логістики. Період {{період}}. Нижче реєстр рейсів без назв клієнтів: перевізник, маршрут, планова і фактична дата, вартість, вага або обсяг, наявність претензії:

{{таблиця}}

Порахуй по перевізниках і разом: кількість рейсів, частку вчасних, середню затримку у днях серед затриманих, вартість за кілометр або за тонну за наявними даними, кількість претензій і їх частку. Порівняй з попереднім періодом, якщо дані є {{дані попереднього періоду або «немає»}}. Дай таблицю і текст до 200 слів: три спостереження з цифрами, перевізник з найбільшим погіршенням і гіпотеза чому, сформульована як перевірка, одна дія на місяць. Рахуй точно, покажи формули. Рейси без дат перелічи окремо і виключай.

Перевірте: Частки перераховані на одному перевізнику; Виключені рейси перелічені; Гіпотеза як перевірка.

Ти керівник логістики компанії «{{назва компанії}}». Склади скрипт дзвінка {{водію або диспетчеру перевізника}} про статус рейсу {{тип вантажу, маршрут}}. Мета: отримати точний статус і зафіксувати його у реєстрі. Тривалість до трьох хвилин.

Скрипт: привітання і ідентифікація рейсу за номером; пʼять питань у порядку: де зараз, орієнтовний час прибуття, чи є проблеми з вантажем або документами, чи потрібна допомога від нас, підтвердження контакту на вивантаженні за роллю; що казати при затримці (без звинувачень, фіксація причини і нового часу); що казати при пошкодженні (акт, фото, збереження упаковки); завершення. Форма фіксації відповіді у пʼять полів. Тон спокійний, українською, без тиску. Обсяг до 300 слів.

Перевірте: Питання дають дані для реєстру; Дії при пошкодженні відповідають договору; Форма фіксації узгоджена з реєстром.

Сторінка промпта · Кроки: Написати скрипт дзвінка клієнту

Ще 4 промптів на пошту

• Лист клієнту про затримку доставки Коли доставка клієнту затримується і потрібен лист з фактами, новим строком і діями.
• Переказ умов поставки або митних вимог з документа Коли є довгий документ з умовами поставки, вимогами до пакування чи митними правилами і потрібні лише практичні вимоги.
• Ризики договору з перевізником очима логіста Перед підписанням договору з новим перевізником, щоб побачити умови про відповідальність і простій.
• Тижневий звіт керівнику про доставки Щопʼятниці, коли треба доповісти про рейси, проблеми і витрати за тиждень.