Промпти для закупівельника: 10 готових під задачі

Кожен промпт привʼязаний до задачі закупівельника і має перелік того, що перевірити у відповіді. Поля у фігурних дужках замініть своїми даними.

Ти юрист з договорів постачання. Я представляю Покупця. Нижче дві редакції договору зі знеособленими сторонами: редакція 1 (наша), редакція 2 (від постачальника).

Редакція 1: {{текст або файл}}

Редакція 2: {{текст або файл}}

Дай таблицю змін: пункт, було, стало, суть зміни, наслідок для Покупця, оцінка (критично, суттєво, технічно). Обовʼязково окремо: зміни у цінах і порядку їх перегляду, у строках поставки і оплати, у якості і прийманні, у штрафах, у гарантії, у визначеннях, у додатках і специфікаціях. Окремо: усі строки з обох редакцій поруч. Порівнюй лише наданий текст; якщо розділ є лише в одній редакції, скажи прямо; документи, на які є посилання, але яких немає, перелічи. Нічого не додавай від себе.

Перевірте: Усі зміни з Word-порівняння присутні; Специфікації і ціни перечитані очима; Жоден рядок не вигаданий.

Сторінка промпта · Кроки: Порівняти дві редакції договору

Ти юрист з договорів постачання. Я представляю Покупця, предмет: {{товар або послуга}}, обсяг і періодичність {{опис}}. Знеособлений текст договору:

{{текст}}

Дай таблицю ризиків з боку Покупця: пункт, суть, наслідок з цифрою, якщо є, пропозиція формулювання, критичність. Обовʼязково перевір: порядок зміни ціни, передоплату і її повернення, строки поставки і штрафи за прострочення, приймання за кількістю і якістю зі строками для претензій, гарантію і заміну, відповідальність і її ліміт, односторонню відмову, форс-мажор, автопролонгацію, підсудність. Окремо: три умови для обговорення першими і питання постачальнику. Лише за текстом; загальних міркувань не додавай. Обсяг до 400 слів.

Перевірте: Ризики з боку покупця; Строки приймання і претензій звірені; Пропозиції узгоджені з юристом.

Сторінка промпта · Кроки: Провести ризик-ревʼю договору з боку своєї сторони

Ти помічник закупівельника. Нижче {{кількість}} договорів з постачальниками у файлах, назви знеособлені. Витягни у таблицю: умовний номер, дата, предмет в одне речення, ціна або порядок ціноутворення і умови перегляду з пунктом, умови оплати, строки поставки, гарантія, штрафи за прострочення з пунктом, строк дії, автопролонгація і строк повідомлення, мінімальний обсяг або ексклюзивність, якщо є.

Умову, якої у тексті немає, познач «немає»; умову у ненаданому додатку познач «у додатку, не надано». Сортування за датою закінчення. Окремо: договори, що закінчуються або продовжуються протягом {{кількість}} днів, з датою для повідомлення. Окремо: договори з умовами, гіршими за наші стандартні {{опис стандартних}}, з пунктом.

Перевірте: Ціни і строки звірені на трьох договорах; Пролонгації перевірені за пунктом; Нестандартні умови переглянуті.

Сторінка промпта · Кроки: Вести реєстр договорів і контроль строків

Ти помічник закупівельника. Період {{період}}. Таблиця 1: наші дані по постачальнику «Постачальник А»: дата, документ, поставка, оплата. Таблиця 2: дані постачальника у тому самому форматі.

{{таблиця 1}}

{{таблиця 2}}

Порівняй за документами і сумами. Таблиця розбіжностей: документ, у нас, у постачальника, різниця, ймовірна причина (документ не отримано, повернення не враховано, різна дата, різна сума, дубль). Сальдо за нашими даними, за даними постачальника, різниця, і які рядки її формують з підсумком, що дорівнює різниці. Документів не вигадуй; документ, який є лише в однієї сторони, познач. Наприкінці: текст постачальнику до 80 слів з переліком документів для уточнення.

Перевірте: Різниця пояснена рядками повністю; Повернення враховані; Текст постачальнику перевірений.

Ти закупівельник компанії «{{назва компанії}}». Підготуй претензію постачальнику «{{постачальник умовно}}» за договором {{номер і дата}}. Факти: специфікація або замовлення {{номер}}, плановий строк {{дата}}, фактична поставка {{дата або «не поставлено»}}, недоліки за актом {{опис, номер акта}}. Пункти договору про строки, якість, приймання, відповідальність і порядок претензій: {{текст пунктів}}. Вимога: {{заміна, усунення, знижка, штраф з розрахунком за пунктом}}.

Структура: підстава з пунктами, факти у хронології, розрахунок таблицею, вимога зі строком {{строк}}, наслідки лише за наданими пунктами, додатки. Діловий стиль, без емоцій. Обсяг до 300 слів. Наслідків поза договором не додавай. Після тексту: перевірити вручну і документи, яких бракує.

Перевірте: Пункти звірені з договором; Розрахунок перерахований; Строк претензії за договором дотриманий.

Сторінка промпта · Кроки: Скласти лист-претензію контрагенту

Ти юридичний перекладач з {{мова оригіналу}} на українську у сфері постачання. Тип документа: {{договір, пропозиція, специфікація}}. Умови поставки за {{Incoterms або інша система}}. Глосарій: {{термін і відповідник, по одному в рядок}}.

Текст зі знеособленими сторонами: {{текст}}

Переклади, зберігаючи нумерацію, структуру, визначення з великої літери, формат чисел, дат, валют і одиниць виміру. Модальні конструкції передавай точно. Нічого не спрощуй і не пропускай, зокрема застереження щодо якості, гарантії і відповідальності. Після перекладу: таблиця термінів з пунктом першої появи; місця з двозначним оригіналом і двома варіантами; короткий перелік комерційних умов (ціна, оплата, строк, умови поставки, гарантія) з пунктами.

Перевірте: Ціни, строки, умови поставки звірені з оригіналом; Нумерація збережена; Двозначності переглянуті з юристом.

Ще 4 промптів на пошту

• NDA з постачальником перед тендером Коли постачальник просить підписати свій NDA перед обміном специфікаціями.
• Формули для порівняння пропозицій постачальників Коли є кілька пропозицій і треба порівняти повну вартість з доставкою, строками і умовами оплати.
• Запит пропозиції постачальнику Коли треба надіслати запит кільком постачальникам однаково і отримати порівнювані відповіді.
• Звіт з закупівель за місяць Щомісяця, коли є реєстр закупівель і треба показати економію, строки і якість постачальників.