Головна різниця в одному реченні
ChatGPT працює з документом, який ви йому принесли; Gemini працює всередині документа, у якому ви вже перебуваєте. Усе решта випливає з цього.
Ціни на вересень 2026: ChatGPT Plus 20 доларів на місяць, Google AI Pro 19,99 долара на місяць. Деталі: ціна ChatGPT, ціна Gemini.
Два способи роботи
Спосіб ChatGPT. Ви відкриваєте чат, завантажуєте Excel, PDF або Word, ставите задачу. Модель пише і виконує код над файлом, повертає таблицю, графік або текст. Результат ви завантажуєте назад або копіюєте. Плюс: будь-який файл з будь-якого місця, потужний аналіз, проєкти з інструкціями. Мінус: дані виходять з вашого файлу у чат, і кожна ітерація це нове завантаження.
Спосіб Gemini. Ви відкриваєте Google Таблицю або Документ, натискаєте кнопку Gemini у правому куті, і бічна панель бачить те, що на екрані. «Додай колонку з різницею між планом і фактом», «зроби переказ цього документа на пʼять пунктів», «знайди рядки, де сума більша за середню втричі». Результат лягає у файл. Плюс: дані лишаються на місці, нуль копіювання, робота у тому вікні, де ви і так працюєте. Мінус: працює лише з файлами Google, і аналітичні можливості у панелі скромніші за повний чат.
Gemini як окремий чат теж є, і у ньому файли завантажуються так само, як у ChatGPT. Але цінність Google AI Pro саме у панелі всередині Docs, Sheets і Gmail.
Порівняння за задачами
| Задача | ChatGPT Plus | Gemini у Google AI Pro |
|---|---|---|
| Звірка виписки з реєстром у Excel-файлі | Сильний: код над файлом, таблиця розбіжностей | У Таблицях: перенести файл у Google Таблиці і працювати панеллю |
| Формула за описом природною мовою | Дає формулу, вставляєте самі | Вставляє формулу у клітинку і пояснює |
| Переказ договору у PDF | Завантажити файл у чат | Завантажити у чат Gemini або відкрити з Диска |
| Чернетка листа у пошті | Скопіювати текст у чат і назад | Прямо у Gmail: переказ ланцюжка і чернетка відповіді |
| Протокол з розшифровки наради | Вставити текст | У Docs: панель бачить документ з розшифровкою |
| База нормативки з цитатами | Проєкт з файлами | NotebookLM, з посиланнями на фрагмент джерела |
| Розпізнавання пачки чеків з фото | Сильний: кілька зображень у таблицю | Працює у чаті Gemini, по одному-кілька зображень |
| Проєкт з постійною інструкцією | Проєкти | Gems: власні ролі з інструкцією і файлами |
| Графік за таблицею | Будує у чаті з файлу | У Таблицях: створює діаграму на аркуші |
| Робота у Word і Excel | Завантаження файлу | Через конвертацію у формат Google або Copilot у Microsoft 365 |
Для бухгалтера
Якщо реєстри, звірки і бюджети ведуться у Google Таблицях, Gemini економить більше часу: панель у таблиці плюс NotebookLM для нормативки плюс Gmail для листування закривають день. Якщо облік у файлах Excel і сканах, які надходять поштою і з телефону, ChatGPT зручніший через сильну роботу з завантаженими файлами і зображеннями. Повний перелік сценаріїв: ШІ для бухгалтера.
Для юриста
Довгі договори у PDF читаються обома. ChatGPT дає проєкти з чек-листами, Gemini дає NotebookLM з цитатами по пакету документів одного клієнта. Для порівняння двох редакцій багато юристів беруть третій варіант, Claude: ChatGPT чи Claude. Якщо документообіг у Google Docs, коментарі і чернетки у Gemini роблять правки прямо у документі.
Для HR і асистента
Тут перевага у Gemini помітніша: вакансії, листи кандидатам, протоколи і службові листи живуть у Docs і Gmail, і панель обробляє їх без копіювання. ChatGPT виграє на голосі і на нестандартних задачах.
Дані і безпека
На особистому тарифі обидва сервіси однакові за правилами: перемикач щодо навчання є, договору з компанією немає. Різниця у тому, де фізично лежать дані. У Gemini вони лишаються у вашому Google-акаунті, і якщо це Workspace компанії, діє її договір з Google. У ChatGPT кожен файл, завантажений у чат, копіюється у сервіс OpenAI. Для документів з персональними даними обидва шляхи на особистому тарифі закриті, а у Workspace можливий лише той, що дозволив адміністратор.
Що з Excel
Якщо компанія має Microsoft 365 з Copilot, у Excel і Word є свій помічник, і тоді до порівняння додається третій гравець. Copilot у Excel робить те саме, що Gemini у Таблицях, у своєму файлі. Деталі і межі: ШІ в Excel і Таблицях.
Як обрати
- Офіс у Google: Google AI Pro.
- Офіс у Microsoft без Copilot, файли надходять ззовні: ChatGPT Plus.
- Офіс у Microsoft з Copilot: Copilot для файлів, ChatGPT або Claude для всього іншого.
- Змішано і бюджет дозволяє: обидва, разом близько 40 доларів на місяць на вересень 2026, сума у гривнях у калькуляторі.