ШІ для бухгалтера: чотирнадцять сценаріїв і межі даних
Веде облік операцій, звіряє рахунки з банком і контрагентами, готує звітність і відповідає на запити податкової. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.
Що змінює ШІ у роботі бухгалтера
Бухгалтер витрачає день на три типи роботи: звести цифри, оформити документ, відповісти на питання. Мовна модель прискорює усі три, якщо давати їй правильно підготовлені дані і перевіряти результат. Нижче чотирнадцять сценаріїв, які повторюються щотижня, з інструментом і тим, що перевірити. Перед ними одне правило, від якого залежить усе інше.
Межі: що заборонено виносити
Особистий тариф будь-якого сервісу (ChatGPT Plus, Claude Pro, Google AI Pro) це споживчий сервіс без договору з вашою компанією. Тому у чат заборонено вносити:
Заборонено
Що замість
ПІБ, РНОКПП, паспортні дані працівників
Посада і табельний номер, узагальнені суми
Зарплатні відомості з іменами
Таблиця без колонки ПІБ, або лише підсумки
Реквізити контрагентів: IBAN, ЄДРПОУ у звʼязці з назвою
Виписка з датою, сумою, призначенням, без назв і рахунків
Скани паспортів, ІПН, довіреностей
Ніколи
Договори з фізособами без знеособлення
Заміна ПІБ на «Виконавець», реквізитів на «…»
Дані клієнтів під NDA
Знеособлення або відмова від сценарію
Що можна без обмежень: нормативка, ваша облікова політика, шаблони, знеособлені таблиці, тексти листів без реквізитів. У компанії з корпоративним тарифом (Business, Team, Workspace) правила задає договір і адміністратор.
Чотирнадцять сценаріїв
№
Сценарій
Інструмент
Що перевірити
1
Звірка банківської виписки з реєстром платежів
ChatGPT з файлом, Gemini у Таблицях
Кожну розбіжність за документом
2
Звірка ОСВ: дебет, кредит, сальдо по рахунках
Gemini у Таблицях, ChatGPT
Підсумки збігаються з тими, що порахували ви
3
Акт звірки з контрагентом: розбіжності і їх причини
ChatGPT з двома файлами
Дати і суми на кожній розбіжності
4
Розпізнати первинку з фото: чеки, накладні
ChatGPT з зображеннями
Суми і дати на пʼяти випадкових документах
5
Відповідь на запит ДПС за наданою нормою
Claude, ChatGPT
Кожне посилання на статтю за першоджерелом
6
Пояснення власнику: чому змінився результат
Claude за таблицею
Цифри у тексті за джерелом
7
Формула для реєстру або звірки
Gemini у Таблицях, Copilot у Excel
Пʼять рядків вручну
8
Переказ листа ДПС або нового наказу на 30 сторінок
NotebookLM, Claude
Дату редакції і два пункти вибірково
9
База нормативки з відповідями за цитатами
NotebookLM
Дату редакції джерела
10
Реєстр договорів з умовами оплати з пачки PDF
ChatGPT
Строки і суми на трьох договорах
11
Службовий лист контрагенту про документи
Claude, Gemini у Gmail
Зобовʼязання, яких ви не давали
12
Порівняння двох редакцій договору перед підписанням
Claude
Усі зміни у строках і цінах
13
План закриття місяця з чек-листом
будь-який чат
Специфіку вашої компанії
14
Переклад інвойсу або договору з іноземним постачальником
DeepL, Claude
Валюту, строки, умови поставки
Пʼять сценаріїв детальніше
Звірка виписки
Знеособлена виписка (дата, сума, призначення) і реєстр очікуваних платежів у два файли. Промпт: «звір по сумі і даті з допуском три дні, дай таблицю: збіглося, є у виписці без реєстру, є у реєстрі без виписки». ChatGPT виконує код і повертає три таблиці. Перевірка: кожна розбіжність за документом. Час: 15 хвилин замість двох годин. Покроково у Gemini для Таблиць.
Розпізнавання первинки
Пачка фото чеків з відрядження у ChatGPT з колонками: дата, продавець, сума, ПДВ, тип витрати. На виході таблиця і файл Excel. Перевірка на пʼяти чеках. Погані фото дають пропуски: модель має лишати клітинку порожньою, і це просять у промпті.
Відповідь ДПС
Запит без реквізитів, актуальна норма файлом, три тези позиції. Структура: посилання на запит, позиція, норма, висновок, додатки. Claude дає стриманіший стиль без обіцянок. Перевірка кожної статті. Ніяких загальних знань моделі про законодавство: норма лише з файлу.
Пояснення власнику
Таблиця план-факт по статтях, промпт: «напиши пояснення на пів сторінки, чому маржа знизилась, лише за цими цифрами, з трьома причинами і одним рекомендованим кроком». Перевірка цифр у тексті. Це один з найбільш вдячних сценаріїв: годину написання замінює пʼять хвилин.
База нормативки
NotebookLM з обліковою політикою, потрібними розділами ПКУ, ПСБО, листами ДПС. Питання з цитатами. Детально: NotebookLM для бухгалтера.
Набір інструментів
Мінімум: один платний чат близько 20 доларів на місяць плюс безкоштовний NotebookLM. Оптимум: Google AI Pro для Таблиць і NotebookLM плюс ChatGPT Plus для файлів, близько 40 доларів на місяць на вересень 2026. Три варіанти з цінами: скільки коштує набір ШІ для бухгалтера, сума у гривнях у калькуляторі.
Перший тиждень
Понеділок: NotebookLM з обліковою політикою і трьома інструкціями, пʼять питань.
Вівторок: знеособлена виписка і звірка у ChatGPT або Таблицях.
Середа: пачка чеків у таблицю.
Четвер: чернетка одного листа контрагенту.
Пʼятниця: підсумок: де зекономлено час, де знадобилось більше перевірки, ніж зекономлено.
Далі
Сорок готових промптів під ці сценарії: промпти для бухгалтера. Що змінюється у інструментах щотижня і що з цим робити саме бухгалтеру: підписка на розбір під вашу професію на цій сторінці нижче.
19.08.2026 · compliance · бухгалтер, юрист, HR, фінансист, керівник
OpenAI підтверджує політику нульового зберігання даних для API клієнтів, які відповідають вимогам. Також компанія анонсує Private Safety Processing для покращеної безпеки ШІ без компромісів щодо конфіденційності даних. Це важливо для всіх, хто використовує API OpenAI для обробки чутливої інформації.
Дія: Перевірте, які документи і дані ваш відділ завантажує у ChatGPT, і зафіксуйте у таблиці, що з цього підпадає під нову вимогу. Дата набуття чинності: вказана у повідомленні. 30 хвилин, критерій успіху: навпроти кожного типу документа стоїть рішення, можна чи заборонено.
30.07.2026 · price · бухгалтер, юрист, HR, фінансист, керівник
OpenAI оголосила про зниження цін на моделі GPT-5.6 Luna та Terra. Це дозволить підприємствам ефективніше впроваджувати робочі процеси зі штучним інтелектом. Зміни стосуються всіх, хто використовує або планує використовувати ці моделі.
Дія: Перерахуйте у таблиці витрат вартість ChatGPT за новою ціною GPT-5.6 (стара ціна → нова ціна) і зафіксуйте дату зміни для звірки рахунків, 15 хвилин, критерій успіху: сума за місяць у таблиці збігається з тією, що виставить постачальник.
Відкрито 6 з 10, решта приходить на пошту. Усі промпти
Звірка оборотно-сальдової відомості
Перед закриттям місяця, коли ОСВ вивантажена з обліку і треба переконатися, що сальдо і обороти сходяться по кожному рахунку.
Ти помічник бухгалтера. Компанія «{{назва компанії}}», період {{період}}. Нижче оборотно-сальдова відомість у вигляді таблиці: рахунок, сальдо на початок дебет і кредит, обороти дебет і кредит, сальдо на кінець дебет і кредит.
{{таблиця ОСВ}}
Перевір: для кожного рахунку сальдо на кінець дорівнює сальдо на початок плюс оборот дебет мінус оборот кредит для активних рахунків і навпаки для пасивних; підсумок оборотів дебет дорівнює підсумку оборотів кредит; рахунки з одночасним дебетовим і кредитовим сальдо позначені окремо.
Формат відповіді: таблиця «рахунок, що перевірено, результат, різниця», далі список рахунків, які виглядають підозріло, з поясненням в одне речення. Рахуй точно, покажи формулу перевірки. Якщо для перевірки бракує даних, назви, яких саме. Нічого не додавай від себе і не припускай, які рахунки активні, якщо це неочевидно: спитай.
Звірка банківської виписки з реєстром платежів
Щотижня або наприкінці місяця, коли треба знайти платежі, яких немає у реєстрі, і очікувані платежі, які не надійшли.
Ти помічник бухгалтера. Період {{період}}. Файл 1: виписка банку з колонками дата, сума, призначення платежу, без реквізитів. Файл 2: реєстр очікуваних платежів з колонками дата, сума, контрагент умовно, підстава.
Звір за сумою і датою з допуском {{кількість днів}} днів. Дай три таблиці: збіглося (рядок виписки і рядок реєстру поруч); є у виписці, немає у реєстрі; є у реєстрі, немає у виписці. Для розбіжностей у сумі до {{допуск у гривнях}} гривень познач як «часткове» і покажи різницю окремою колонкою.
Підсумки по кожній таблиці: кількість рядків і сума. Якщо рахуєш кодом, покажи проміжні кроки. Збіг без підстави у сумі або даті заборонений: сумнівні пари виносяться у окремий список «перевірити вручну». Припущення познач явно.
Інструменти
ChatGPT для бухгалтераУніверсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
Він замінює годину рутини на десять хвилин перевірки. Відповідальність за проводку, звіт і відповідь податковій лишається на людині, і саме тому бухгалтер з ШІ цінніший за бухгалтера без нього.
З якого інструмента почати?
Якщо облік у Google Таблицях, з Gemini у таблиці. Якщо файли Excel і скани, з ChatGPT. Для нормативки NotebookLM безкоштовно.
Що категорично заборонено вносити у ШІ?
ПІБ і РНОКПП працівників, зарплатні відомості з іменами, реквізити контрагентів, паспортні дані, дані під NDA без знеособлення. Це правило для будь-якого особистого тарифу.
Що з цим робити цього тижня бухгалтеру
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для бухгалтера і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.