AI Watch

ШІ для бухгалтера: чотирнадцять сценаріїв і межі даних

Веде облік операцій, звіряє рахунки з банком і контрагентами, готує звітність і відповідає на запити податкової. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.

Що змінює ШІ у роботі бухгалтера

Бухгалтер витрачає день на три типи роботи: звести цифри, оформити документ, відповісти на питання. Мовна модель прискорює усі три, якщо давати їй правильно підготовлені дані і перевіряти результат. Нижче чотирнадцять сценаріїв, які повторюються щотижня, з інструментом і тим, що перевірити. Перед ними одне правило, від якого залежить усе інше.

Межі: що заборонено виносити

Особистий тариф будь-якого сервісу (ChatGPT Plus, Claude Pro, Google AI Pro) це споживчий сервіс без договору з вашою компанією. Тому у чат заборонено вносити:

ЗабороненоЩо замість
ПІБ, РНОКПП, паспортні дані працівниківПосада і табельний номер, узагальнені суми
Зарплатні відомості з іменамиТаблиця без колонки ПІБ, або лише підсумки
Реквізити контрагентів: IBAN, ЄДРПОУ у звʼязці з назвоюВиписка з датою, сумою, призначенням, без назв і рахунків
Скани паспортів, ІПН, довіреностейНіколи
Договори з фізособами без знеособленняЗаміна ПІБ на «Виконавець», реквізитів на «…»
Дані клієнтів під NDAЗнеособлення або відмова від сценарію

Що можна без обмежень: нормативка, ваша облікова політика, шаблони, знеособлені таблиці, тексти листів без реквізитів. У компанії з корпоративним тарифом (Business, Team, Workspace) правила задає договір і адміністратор.

Чотирнадцять сценаріїв

№СценарійІнструментЩо перевірити
1Звірка банківської виписки з реєстром платежівChatGPT з файлом, Gemini у ТаблицяхКожну розбіжність за документом
2Звірка ОСВ: дебет, кредит, сальдо по рахункахGemini у Таблицях, ChatGPTПідсумки збігаються з тими, що порахували ви
3Акт звірки з контрагентом: розбіжності і їх причиниChatGPT з двома файламиДати і суми на кожній розбіжності
4Розпізнати первинку з фото: чеки, накладніChatGPT з зображеннямиСуми і дати на пʼяти випадкових документах
5Відповідь на запит ДПС за наданою нормоюClaude, ChatGPTКожне посилання на статтю за першоджерелом
6Пояснення власнику: чому змінився результатClaude за таблицеюЦифри у тексті за джерелом
7Формула для реєстру або звіркиGemini у Таблицях, Copilot у ExcelПʼять рядків вручну
8Переказ листа ДПС або нового наказу на 30 сторінокNotebookLM, ClaudeДату редакції і два пункти вибірково
9База нормативки з відповідями за цитатамиNotebookLMДату редакції джерела
10Реєстр договорів з умовами оплати з пачки PDFChatGPTСтроки і суми на трьох договорах
11Службовий лист контрагенту про документиClaude, Gemini у GmailЗобовʼязання, яких ви не давали
12Порівняння двох редакцій договору перед підписаннямClaudeУсі зміни у строках і цінах
13План закриття місяця з чек-листомбудь-який чатСпецифіку вашої компанії
14Переклад інвойсу або договору з іноземним постачальникомDeepL, ClaudeВалюту, строки, умови поставки

Пʼять сценаріїв детальніше

Звірка виписки

Знеособлена виписка (дата, сума, призначення) і реєстр очікуваних платежів у два файли. Промпт: «звір по сумі і даті з допуском три дні, дай таблицю: збіглося, є у виписці без реєстру, є у реєстрі без виписки». ChatGPT виконує код і повертає три таблиці. Перевірка: кожна розбіжність за документом. Час: 15 хвилин замість двох годин. Покроково у Gemini для Таблиць.

Розпізнавання первинки

Пачка фото чеків з відрядження у ChatGPT з колонками: дата, продавець, сума, ПДВ, тип витрати. На виході таблиця і файл Excel. Перевірка на пʼяти чеках. Погані фото дають пропуски: модель має лишати клітинку порожньою, і це просять у промпті.

Відповідь ДПС

Запит без реквізитів, актуальна норма файлом, три тези позиції. Структура: посилання на запит, позиція, норма, висновок, додатки. Claude дає стриманіший стиль без обіцянок. Перевірка кожної статті. Ніяких загальних знань моделі про законодавство: норма лише з файлу.

Пояснення власнику

Таблиця план-факт по статтях, промпт: «напиши пояснення на пів сторінки, чому маржа знизилась, лише за цими цифрами, з трьома причинами і одним рекомендованим кроком». Перевірка цифр у тексті. Це один з найбільш вдячних сценаріїв: годину написання замінює пʼять хвилин.

База нормативки

NotebookLM з обліковою політикою, потрібними розділами ПКУ, ПСБО, листами ДПС. Питання з цитатами. Детально: NotebookLM для бухгалтера.

Набір інструментів

Мінімум: один платний чат близько 20 доларів на місяць плюс безкоштовний NotebookLM. Оптимум: Google AI Pro для Таблиць і NotebookLM плюс ChatGPT Plus для файлів, близько 40 доларів на місяць на вересень 2026. Три варіанти з цінами: скільки коштує набір ШІ для бухгалтера, сума у гривнях у калькуляторі.

Перший тиждень

  1. Понеділок: NotebookLM з обліковою політикою і трьома інструкціями, пʼять питань.
  2. Вівторок: знеособлена виписка і звірка у ChatGPT або Таблицях.
  3. Середа: пачка чеків у таблицю.
  4. Четвер: чернетка одного листа контрагенту.
  5. Пʼятниця: підсумок: де зекономлено час, де знадобилось більше перевірки, ніж зекономлено.

Далі

Сорок готових промптів під ці сценарії: промпти для бухгалтера. Що змінюється у інструментах щотижня і що з цим робити саме бухгалтеру: підписка на розбір під вашу професію на цій сторінці нижче.

Що змінюється цього тижня для бухгалтера

Ask HN: Claude gets over my 5h limit today in 10 minutes?
цінаБухгалтерЮристHRФінансистКерівник23.10.2026

I do everything I did before. Frequent compact and clear of session on new tasks. This behavior let me work for around 4 hours without any problem. Today, with 200K context and several mock rounds it got on 30-70% in 10 minutes. Other session running tests got to 100% in 15 minutes.

Дія: Перерахуйте у таблиці витрат вартість Claude за новою ціною Claude і зафіксуйте дату зміни для звірки рахунків, 15 хвилин, критерій успіху: сума за місяць у таблиці збігається з тією, що виставить постачальник.

We've removed fast mode for Claude Opus 4.6. Requests to claude-opus-4-6 with speed: "fast" no longer run at fast speed or premium pricing: they run at standard speed, are billed at standard rates, an
цінаБухгалтерЮристHRФінансистКерівник23.10.2026

We've removed [fast mode](https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/fast-mode) for Claude Opus 4.6. Requests to `claude-opus-4-6` with `speed: "fast"` no longer run at fast speed or premium pricing: they run at standard speed, are billed at standard rates, and do not return an error.

Дія: Перерахуйте у таблиці витрат вартість Claude за новою ціною Claude Opus 4.6. і зафіксуйте дату зміни для звірки рахунків, 15 хвилин, критерій успіху: сума за місяць у таблиці збігається з тією, що виставить постачальник.

We've launched Claude Opus 4.7, our most capable model for complex reasoning and agentic coding, at the same $5 / $25 USD per MTok pricing as Opus 4.6. See What's new in Claude Opus 4.7 for capability
цінаБухгалтерЮристHRФінансистКерівник23.10.2026

We've launched [Claude Opus 4.7](https://www.anthropic.com/news/claude-opus-4-7), our most capable model for complex reasoning and agentic coding, at the same $5 / $25 USD per MTok pricing as Opus 4.6.

Дія: Перерахуйте у таблиці витрат вартість Claude за новою ціною Claude Opus 4.7 і зафіксуйте дату зміни для звірки рахунків, 15 хвилин, критерій успіху: сума за місяць у таблиці збігається з тією, що виставить постачальник.

We've launched Claude Sonnet 4.6, our latest balanced model combining speed and intelligence for everyday tasks. Sonnet 4.6 delivers improved agentic search performance while consuming fewer tokens. S
цінаБухгалтерЮристHRФінансистКерівник23.10.2026

We've [launched Claude Sonnet 4.6](https://www.anthropic.com/news/claude-sonnet-4-6), our latest balanced model combining speed and intelligence for everyday tasks. Sonnet 4.6 delivers improved agentic search performance while consuming fewer tokens.

Дія: Перерахуйте у таблиці витрат вартість Claude за новою ціною Claude Sonnet 4.6 і зафіксуйте дату зміни для звірки рахунків, 15 хвилин, критерій успіху: сума за місяць у таблиці збігається з тією, що виставить постачальник.

We've launched Claude Opus 4.5, our most intelligent model combining maximum capability with practical performance. Ideal for complex specialized tasks, professional software engineering, and advanced
цінаБухгалтерЮристHRФінансистКерівник23.10.2026

We've [launched Claude Opus 4.5](https://www.anthropic.com/news/claude-opus-4-5), our most intelligent model combining maximum capability with practical performance. Ideal for complex specialized tasks, professional software engineering, and advanced agents.

Дія: Перерахуйте у таблиці витрат вартість Claude за новою ціною Claude Opus 4.5 і зафіксуйте дату зміни для звірки рахунків, 15 хвилин, критерій успіху: сума за місяць у таблиці збігається з тією, що виставить постачальник.

Задачі бухгалтера, які ШІ робить швидше

Промпти для бухгалтера

Відкрито 6 з 10, решта приходить на пошту. Усі промпти

Звірка оборотно-сальдової відомості

Перед закриттям місяця, коли ОСВ вивантажена з обліку і треба переконатися, що сальдо і обороти сходяться по кожному рахунку.
Ти помічник бухгалтера. Компанія «{{назва компанії}}», період {{період}}. Нижче оборотно-сальдова відомість у вигляді таблиці: рахунок, сальдо на початок дебет і кредит, обороти дебет і кредит, сальдо на кінець дебет і кредит.

{{таблиця ОСВ}}

Перевір: для кожного рахунку сальдо на кінець дорівнює сальдо на початок плюс оборот дебет мінус оборот кредит для активних рахунків і навпаки для пасивних; підсумок оборотів дебет дорівнює підсумку оборотів кредит; рахунки з одночасним дебетовим і кредитовим сальдо позначені окремо.

Формат відповіді: таблиця «рахунок, що перевірено, результат, різниця», далі список рахунків, які виглядають підозріло, з поясненням в одне речення. Рахуй точно, покажи формулу перевірки. Якщо для перевірки бракує даних, назви, яких саме. Нічого не додавай від себе і не припускай, які рахунки активні, якщо це неочевидно: спитай.

Звірка банківської виписки з реєстром платежів

Щотижня або наприкінці місяця, коли треба знайти платежі, яких немає у реєстрі, і очікувані платежі, які не надійшли.
Ти помічник бухгалтера. Період {{період}}. Файл 1: виписка банку з колонками дата, сума, призначення платежу, без реквізитів. Файл 2: реєстр очікуваних платежів з колонками дата, сума, контрагент умовно, підстава.

Звір за сумою і датою з допуском {{кількість днів}} днів. Дай три таблиці: збіглося (рядок виписки і рядок реєстру поруч); є у виписці, немає у реєстрі; є у реєстрі, немає у виписці. Для розбіжностей у сумі до {{допуск у гривнях}} гривень познач як «часткове» і покажи різницю окремою колонкою.

Підсумки по кожній таблиці: кількість рядків і сума. Якщо рахуєш кодом, покажи проміжні кроки. Збіг без підстави у сумі або даті заборонений: сумнівні пари виносяться у окремий список «перевірити вручну». Припущення познач явно.

Інструменти

Рейтинг AI-інструментів для бухгалтера: найкращий під кожну задачу

Що бухгалтеру заборонено виносити у публічні сервіси

Навчитись за 4 години: курс для бухгалтера

Курс ШІ для бухгалтера: 12 уроків на робочих задачах з готовими промптами і перевіркою результату. Перші два уроки відкриті, решта у підписці Академії ШІ.

Програма курсуУсі курси

Тарифи

Дайджест0 грн
  • Щоденний дайджест українською на пошту і на сайті
  • Без картки
Безкоштовно на пошту
Основний390 грн / міс
  • Стрічка під вашу професію
  • Щотижневий розбір з покроковою дією
  • Сповіщення про зміну ціни і відключення моделі
  • Архів з пошуком
Оформити
Основний на рік3 900 грн / рік
  • Те саме, що в «Основному», на рік
  • Два місяці у подарунок
  • Рахунок для юрособи на запит
Оформити

Питання і відповіді

Чи замінить ШІ бухгалтера?

Він замінює годину рутини на десять хвилин перевірки. Відповідальність за проводку, звіт і відповідь податковій лишається на людині, і саме тому бухгалтер з ШІ цінніший за бухгалтера без нього.

З якого інструмента почати?

Якщо облік у Google Таблицях, з Gemini у таблиці. Якщо файли Excel і скани, з ChatGPT. Для нормативки NotebookLM безкоштовно.

Що категорично заборонено вносити у ШІ?

ПІБ і РНОКПП працівників, зарплатні відомості з іменами, реквізити контрагентів, паспортні дані, дані під NDA без знеособлення. Це правило для будь-якого особистого тарифу.

Що з цим робити цього тижня бухгалтеру

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для бухгалтера і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Менеджер допоможе з першим запуском.

Повна підписка