Формула вартості
Набір бухгалтера складається з одного-двох чатів, одного інструмента у таблицях і одного для бази документів. Вартість на місяць рахується так:
Сума тарифів у доларах, плюс 20% ПДВ там, де сервіс його додає, помножена на курс на день списання.
Гривневу суму за курсом НБУ на сьогодні для будь-якого набору показує калькулятор. Тут три готові варіанти з цінами у доларах на вересень 2026.
Варіант 1. Безкоштовний, 0 доларів
| Інструмент | Тариф | Що закриває |
|---|---|---|
| ChatGPT Free | 0 | Листи до ДПС, пояснення норм, переказ документів, разові формули |
| Gemini Free | 0 | Другий чат для перевірки відповіді і резервний при збоях |
| NotebookLM Free | 0 | База нормативки: інструкції, ПСБО, листи ДПС, з відповідями лише за джерелами |
| Google Таблиці | 0 | Звірки і реєстри; Gemini у бічній панелі обмежено |
Що можна робити: писати листи і пояснення, розбирати нормативку, готувати структуру звіту власнику, отримувати формули. Де впираєтесь: файли завантажуються з обмеженнями, сильна модель закінчується після кількох запитів, проєктів з вашими інструкціями немає. Годиться для старту і для бухгалтера з невеликим обсягом.
Варіант 2. Базовий, 20 доларів на місяць
| Інструмент | Тариф | USD на місяць |
|---|---|---|
| ChatGPT Plus або Google AI Pro | платний | 20 або 19,99 |
| NotebookLM Free | безкоштовний | 0 |
| DeepL Free | безкоштовний | 0 |
Один платний чат закриває звірки виписок, акти звірки, розпізнавання первинки з фото, таблиці з розрахунками, листи. Який з двох обрати:
- Google AI Pro, якщо облік і реєстри живуть у Google Таблицях: Gemini працює всередині таблиці, дані нікуди не копіюються, плюс NotebookLM з більшими лімітами і 2 ТБ на Диску. Деталі: ціна Gemini в Україні.
- ChatGPT Plus, якщо у вас файли Excel, скани і PDF, які ви завантажуєте у чат, і потрібні проєкти з інструкціями. Деталі: ціна ChatGPT в Україні.
Приблизна вартість у гривнях: 20 доларів плюс ПДВ за курсом дня. Це ціна кількох годин роботи бухгалтера на місяць, і окупність настає з першої звірки, яку зробила модель.
Варіант 3. Повний, 40 доларів на місяць
| Інструмент | Тариф | USD на місяць | Навіщо |
|---|---|---|---|
| Google AI Pro | платний | 19,99 | Gemini у Таблицях і Gmail, NotebookLM Pro, Диск |
| ChatGPT Plus або Claude Pro | платний | 20 | Файли Excel і скани (ChatGPT) або довгі документи і листи (Claude) |
| DeepL Free | безкоштовний | 0 | Переклад договорів з іноземними контрагентами |
| Acrobat AI Assistant | за потреби | окремо | Якщо великі PDF і потрібне точне цитування зі сторінками |
Два платні сервіси дають те, чого один дати неспроможний: резерв на випадок збою і дві незалежні відповіді на одну задачу. Це важливо для бухгалтера, бо помилка у відповіді ДПС або у звірці коштує дорожче за другу підписку. Claude Pro при річній оплаті коштує 17 доларів на місяць, що трохи здешевлює набір: ціна Claude.
Що у ці гроші не входить і чому
- Персональні дані. Жоден особистий тариф не дає договірної гарантії про невикористання даних для навчання. ПІБ, РНОКПП, зарплати працівників, реквізити контрагентів у особистий чат вносити заборонено. Це правило безпеки, і воно є на сторінці ШІ для бухгалтера.
- Командні тарифи. Для відділу з трьох і більше людей рахуйте Business або Team від 25 доларів за місце при річній оплаті: рахунок на юрособу, керування місцями, договір про дані.
- Excel з Copilot. Copilot у Excel потребує підписки Microsoft 365 з Copilot, і платить за неї зазвичай компанія. Якщо у вас він уже є, частина задач з таблицями закривається ним без окремих витрат: ШІ в Excel і Таблицях.
Як обґрунтувати витрату роботодавцю
Формула для листа: назвіть три задачі, які модель робить швидше, оцініть години на місяць за своїм досвідом і порівняйте з ціною підписки. Наприклад: звірка виписки з реєстром, розпізнавання пачки чеків з відрядження, чернетка відповіді на запит ДПС. Кожен пункт з вашим реальним часом «було» і «стало» після тижня проби. Чек від сервісу і виписка з банку закривають питання документів.
Наступний крок
Порахуйте свій набір у калькуляторі: виберіть інструменти, побачите суму у гривнях за курсом дня і отримаєте підсумок на пошту. Далі сорок готових промптів під задачі бухгалтера: промпти для бухгалтера.