AI Watch

Сорок промптів для бухгалтера: звірки, первинка, ДПС, таблиці

Кожен промпт привʼязаний до задачі бухгалтера і має перелік того, що перевірити у відповіді. Поля у фігурних дужках замініть своїми даними.

Як користуватися

Кожен промпт має чотири частини: роль моделі, контекст з полями у {{фігурних дужках}}, задача, формат відповіді з обмеженнями. Поля заповнюєте своїми даними. Після відповіді обовʼязкова перевірка за пунктами, які вказані під кожним промптом: модель прискорює роботу, відповідальність за результат лишається на бухгалтері.

Правило даних: ПІБ, РНОКПП, реквізити контрагентів, зарплатні відомості з іменами у промпт не вставляються. Замість них узагальнення: «Контрагент А», «працівник відділу продажів». Повний перелік меж: ШІ для бухгалтера.

Сорок тем

Звірки і виписки (8): звірка ОСВ по рахунках; звірка банківської виписки з реєстром платежів; акт звірки з контрагентом; пошук дублікатів платежів; розбір призначень платежу за категоріями; звірка каси з Z-звітами; порівняння залишків на початок і кінець періоду; перевірка кореспонденції рахунків за списком проводок.

Первинка і документи (8): розпізнати чеки з фото у таблицю; витяг даних з накладних у реєстр; реєстр договорів з умовами оплати з пачки PDF; переказ листа ДПС на 30 сторінок; переказ нового наказу з переліком змін для вашої компанії; перевірка комплектності пакета документів за операцією; чек-лист документів для відрядження; перелік підстав для списання.

ДПС і органи (6): відповідь на запит ДПС за наданою нормою; пояснення до уточнюючого розрахунку; лист про відтермінування подання документів; заперечення до акта перевірки за структурою; запит на індивідуальну податкову консультацію; переказ роз'яснення ДПС простою мовою для керівника.

Таблиці і формули (6): формула за описом колонок; перевірка колонки ЄДРПОУ на формат; зведена таблиця витрат за статтями і місяцями; пошук аномалій у витратах за квартал; розрахунок відпускних за структурою даних без імен; графік платежів за договором.

Листи і пояснення (6): пояснення власнику, чому змінився фінансовий результат; службовий лист контрагенту про відсутні документи; нагадування про дебіторську заборгованість трьома тонами; лист аудитору з відповідями на запит; повідомлення працівникам про зміну порядку авансових звітів; коротка інструкція для менеджерів про первинку.

Закриття і планування (6): чек-лист закриття місяця під вашу компанію; календар звітності на квартал; план інвентаризації; перелік ризиків у обліковій політиці за новим наказом; порівняння двох редакцій договору перед підписанням; переклад інвойсу з іноземним постачальником.

Шість повних промптів

1. Звірка ОСВ

Ти помічник бухгалтера. Компанія «{{назва компанії}}», період {{період}}. Нижче оборотно-сальдова відомість у вигляді таблиці: рахунок, сальдо на початок дебет і кредит, обороти дебет і кредит, сальдо на кінець дебет і кредит. Перевір: для кожного рахунку сальдо на кінець дорівнює сальдо на початок плюс оборот дебет мінус оборот кредит (для активних) або навпаки (для пасивних); підсумок оборотів дебет дорівнює підсумку оборотів кредит; рахунки з одночасним дебетовим і кредитовим сальдо позначені. Дай таблицю: рахунок, що перевірено, результат, різниця. Окремим списком рахунки, які виглядають підозріло, з поясненням в одне речення. Рахуй точно, а не приблизно; якщо для перевірки бракує даних, напиши, яких саме. Нічого не додавай від себе.

Перевірити: підсумки збігаються з вашими; кожна названа розбіжність існує у відомості; список підозрілих рахунків пояснюваний.

2. Звірка банківської виписки з реєстром

Ти помічник бухгалтера. Період {{період}}. Файл 1: виписка банку з колонками дата, сума, призначення (без реквізитів). Файл 2: реєстр очікуваних платежів з колонками дата, сума, контрагент умовно, підстава. Звір за сумою і датою з допуском {{кількість днів}} днів. Дай три таблиці: збіглося (рядок виписки, рядок реєстру); є у виписці, немає у реєстрі; є у реєстрі, немає у виписці. Для розбіжностей у сумі до {{допуск у гривнях}} познач як «часткове» і покажи різницю. Підсумки по кожній таблиці. Якщо рахуєш кодом, покажи проміжні кроки. Не припускай збігів без підстави.

Перевірити: кожна розбіжність за документом; підсумок трьох таблиць дорівнює кількості рядків виписки; часткові збіги перевірені вручну.

3. Відповідь на запит ДПС

Ти юрист з податкового права і бухгалтер у одній особі. Компанія «{{назва компанії}}» отримала запит {{дата і номер запиту}} з таким змістом: {{текст запиту без реквізитів}}. Наша позиція: {{три тези}}. Норма, на яку спираємось, у тексті нижче: {{текст норми з актуальної редакції}}. Підготуй відповідь: посилання на запит, виклад позиції, обґрунтування з посиланням на пункти наданої норми, висновок, перелік додатків. Діловий стиль, без емоцій, без обіцянок і зобовʼязань, яких немає у тезах. Використовуй лише надану норму; якщо для обґрунтування її недостатньо, скажи прямо, чого бракує. Обсяг до 350 слів. Після тексту перелічи місця, які треба перевірити вручну.

Перевірити: кожне посилання на пункт за першоджерелом; відсутність обіцянок; відповідність трьом тезам.

4. Акт звірки з контрагентом

Ти помічник бухгалтера. Період {{період}}. Таблиця 1: наші дані по контрагенту «Контрагент А»: дата, документ, дебет, кредит. Таблиця 2: дані контрагента у тому самому форматі. Порівняй по документах і сумах. Дай таблицю розбіжностей: документ, наша сума, сума контрагента, різниця, ймовірна причина (документ не проведений, різна дата, різна сума, дубль). Окремо: сальдо за нашими даними, за даними контрагента, різниця, і які саме рядки її формують. Не вигадуй документів; якщо документ є лише в однієї сторони, так і познач.

Перевірити: різниця сальдо пояснена повністю рядками; причини правдоподібні; дати у форматі періоду.

5. Розпізнати первинку з фото

Ти помічник бухгалтера. Нижче {{кількість}} фото чеків і накладних з відрядження працівника відділу {{відділ}} за {{період}}. Витягни у таблицю: дата, продавець, номер документа, сума без ПДВ, ПДВ, сума разом, тип витрати ({{перелік типів}}). Якщо поле нечитабельне, лиши клітинку порожньою і познач «перевірити». Не домислюй суми і дати. Підсумок по типах витрат і загальна сума. На виході таблиця і файл для завантаження.

Перевірити: пʼять випадкових документів за фото; клітинки «перевірити»; підсумок дорівнює сумі рядків.

6. Формула для таблиці

Ти експерт з {{Google Таблиці або Excel}}. Структура аркуша: {{опис колонок, наприклад A дата, B контрагент умовно, C сума, D стаття витрат, E статус}}. Мова інтерфейсу таблиці {{українська або англійська}}. Дай формулу для: {{задача, наприклад сума по статті «Оренда» за поточний місяць зі статусом «оплачено»}}. Поясни кожен аргумент в одне речення, вкажи, що зміниться, якщо додати умову {{додаткова умова}}, і назви одну типову помилку при копіюванні формули вниз. Формула має працювати на всій колонці, а не на фіксованому діапазоні.

Перевірити: пʼять рядків вручну; роздільник аргументів відповідає локалі; діапазони без обрізання даних.

Решта тридцять чотири

Надсилаємо на пошту одним листом, далі оновлення, коли інструмент змінює можливості або ліміти, які впливають на ці промпти. Форма нижче на цій сторінці. Скільки коштує набір інструментів для цих задач: калькулятор, і три варіанти набору у статті скільки коштує набір ШІ для бухгалтера.

Звірка оборотно-сальдової відомості

Перед закриттям місяця, коли ОСВ вивантажена з обліку і треба переконатися, що сальдо і обороти сходяться по кожному рахунку.
Ти помічник бухгалтера. Компанія «{{назва компанії}}», період {{період}}. Нижче оборотно-сальдова відомість у вигляді таблиці: рахунок, сальдо на початок дебет і кредит, обороти дебет і кредит, сальдо на кінець дебет і кредит.

{{таблиця ОСВ}}

Перевір: для кожного рахунку сальдо на кінець дорівнює сальдо на початок плюс оборот дебет мінус оборот кредит для активних рахунків і навпаки для пасивних; підсумок оборотів дебет дорівнює підсумку оборотів кредит; рахунки з одночасним дебетовим і кредитовим сальдо позначені окремо.

Формат відповіді: таблиця «рахунок, що перевірено, результат, різниця», далі список рахунків, які виглядають підозріло, з поясненням в одне речення. Рахуй точно, покажи формулу перевірки. Якщо для перевірки бракує даних, назви, яких саме. Нічого не додавай від себе і не припускай, які рахунки активні, якщо це неочевидно: спитай.

Перевірте: Підсумки оборотів збігаються з вашими; Кожна названа розбіжність існує у відомості; Тип рахунку (активний, пасивний) визначений правильно.

Сторінка промпта · Кроки: Звірити оборотно-сальдову відомість з банком і первинкою

Звірка банківської виписки з реєстром платежів

Щотижня або наприкінці місяця, коли треба знайти платежі, яких немає у реєстрі, і очікувані платежі, які не надійшли.
Ти помічник бухгалтера. Період {{період}}. Файл 1: виписка банку з колонками дата, сума, призначення платежу, без реквізитів. Файл 2: реєстр очікуваних платежів з колонками дата, сума, контрагент умовно, підстава.

Звір за сумою і датою з допуском {{кількість днів}} днів. Дай три таблиці: збіглося (рядок виписки і рядок реєстру поруч); є у виписці, немає у реєстрі; є у реєстрі, немає у виписці. Для розбіжностей у сумі до {{допуск у гривнях}} гривень познач як «часткове» і покажи різницю окремою колонкою.

Підсумки по кожній таблиці: кількість рядків і сума. Якщо рахуєш кодом, покажи проміжні кроки. Збіг без підстави у сумі або даті заборонений: сумнівні пари виносяться у окремий список «перевірити вручну». Припущення познач явно.

Перевірте: Кожна розбіжність перевірена за документом; Сума рядків трьох таблиць дорівнює кількості рядків виписки; Часткові збіги переглянуті вручну.

Відповідь на запит ДПС

Коли надійшов письмовий запит податкової і є норма, на яку спирається ваша позиція.
Ти юрист з податкового права і головний бухгалтер в одній особі. Компанія «{{назва компанії}}» отримала запит від {{дата і номер запиту}} такого змісту: {{текст запиту без реквізитів}}.

Наша позиція у трьох тезах: {{три тези}}. Норма, на яку спираємось, з актуальної редакції: {{текст норми}}.

Підготуй відповідь зі структурою: посилання на запит, виклад позиції, обґрунтування з посиланням на пункти наданої норми, висновок, перелік додатків. Діловий стиль, без емоцій, без обіцянок і зобовʼязань, яких немає у тезах. Використовуй лише надану норму; якщо для обґрунтування її недостатньо, скажи прямо, чого бракує. Обсяг до 350 слів. Після тексту окремим списком: місця, які треба перевірити вручну, і припущення, які ти зробив.

Перевірте: Кожне посилання на пункт звірене з першоджерелом; У тексті немає обіцянок, яких ви не давали; Відповідь відповідає трьом тезам, зайвих аргументів немає.

Акт звірки з контрагентом: розбіжності і причини

Коли контрагент прислав свій акт звірки і сальдо не сходиться.
Ти помічник бухгалтера. Період {{період}}. Таблиця 1: наші дані по контрагенту «Контрагент А» з колонками дата, документ, дебет, кредит. Таблиця 2: дані контрагента у тому самому форматі.

{{таблиця 1}}

{{таблиця 2}}

Порівняй за документами і сумами. Дай таблицю розбіжностей: документ, наша сума, сума контрагента, різниця, ймовірна причина з переліку: документ не проведений однією зі сторін, різна дата, різна сума, дубль, документ відсутній у однієї сторони. Окремо: сальдо за нашими даними, за даними контрагента, різниця, і які саме рядки її формують, з підсумком, що дорівнює різниці.

Документи не вигадуй: якщо документ є лише в однієї сторони, познач це. Якщо причину визначити неможливо, пиши «зʼясувати». Нумерацію документів зберігай як у джерелі.

Перевірте: Різниця сальдо повністю пояснена рядками; Причини правдоподібні для кожного рядка; Дати у межах періоду.

Первинка з фото у таблицю

Після відрядження або закупівлі, коли є пачка фото чеків і накладних, а потрібен реєстр витрат.
Ти помічник бухгалтера. Нижче {{кількість}} фото чеків і накладних з відрядження працівника відділу {{відділ}} за {{період}}.

Витягни у таблицю: дата, продавець, номер документа, сума без ПДВ, ПДВ, сума разом, тип витрати з переліку: {{перелік типів витрат}}. Якщо поле нечитабельне, лиши клітинку порожньою і познач рядок «перевірити». Суми і дати не домислюй, навіть якщо вони здаються очевидними. Якщо на фото два документи, розділи їх на два рядки. Якщо ПДВ у документі відсутній, у колонці ПДВ пиши 0 і познач «без ПДВ».

Підсумок по типах витрат і загальна сума. На виході таблиця і файл для завантаження. Наприкінці список припущень, наприклад щодо валюти або формату дати.

Перевірте: Пʼять випадкових документів звірені з фото; Рядки «перевірити» переглянуті; Підсумок дорівнює сумі рядків.

Формула для реєстру за описом

Коли потрібна формула з кількома умовами, а шукати синтаксис у довідці довго.
Ти експерт з {{Google Таблиці або Excel}}. Структура аркуша: {{опис колонок, наприклад A дата, B контрагент умовно, C сума, D стаття витрат, E статус}}. Мова інтерфейсу таблиці: {{українська або англійська}}. Дані починаються з другого рядка, заголовки у першому.

Дай формулу для задачі: {{задача, наприклад сума по статті «Оренда» за поточний місяць зі статусом «оплачено»}}.

Формат відповіді: формула одним рядком, далі пояснення кожного аргументу в одне речення, далі що зміниться, якщо додати умову {{додаткова умова}}, і одна типова помилка при копіюванні формули вниз. Формула має працювати на всій колонці, а не на фіксованому діапазоні. Роздільник аргументів має відповідати мові таблиці. Якщо задача має два розумні трактування, дай обидві формули і назви різницю.

Перевірте: Пʼять рядків порахувані вручну і збігаються; Роздільник аргументів відповідає локалі; Діапазони охоплюють усі дані.

Сторінка промпта · Кроки: Отримати формулу для таблиці природною мовою

Ще 4 промптів на пошту

Повний пак промптів для бухгалтера

Усі 10 промптів з перевірками і щотижневий розбір з новими. Пак приходить першим листом.

Повна підписка