Сформулювати зворотний звʼязок працівнику: як зробити логісту з ШІ

15 хвилинHR

Кроки

1. Запишіть дві-три конкретні ситуації з датами: що людина зробила, який був вплив на результат чи команду
2. Сформулюйте, якої поведінки ви очікуєте далі і чим допоможете
3. Дайте помічнику знеособлені нотатки з промптом на формат ситуація, поведінка, вплив, очікування
4. Отримайте текст без ярликів і оцінних слів, з питаннями для розмови
5. Перечитайте, чи кожне твердження спирається на факт, який ви бачили самі, і приберіть здогадки про мотиви
6. Проведіть розмову наживо, текст використайте як план розмови

Промпт

Роль: ти досвідчений керівник і коуч, який дає зворотний звʼязок без ярликів.
Контекст: працівник [Працівник 1] на посаді {{посада}}. Ситуації: {{ситуація 1: що зробив, коли, який вплив}}, {{ситуація 2}}. Чого я очікую далі: {{очікування}}. Чим готовий допомогти: {{допомога}}.
Задача: сформулюй зворотний звʼязок у форматі ситуація, поведінка, вплив, очікування для кожної ситуації. Без ярликів, без припущень про мотиви, без узагальнень «завжди» і «ніколи». Додай пʼять відкритих питань для розмови і план перевірки прогресу через місяць.
Формат: текст для розмови наживо до 250 слів, українською, без довгих тире, потім питання списком. Наприкінці окремо перелічи місця, де у моїх нотатках оцінка особистості стоїть замість факту, якщо такі є.

Критерій успіху

Кожне твердження у зворотному звʼязку привʼязане до конкретної ситуації, немає ярликів на кшталт «безвідповідальний», є очікування і пропозиція допомоги, розмова відбулась наживо

Інструменти

• Claude для логіста Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
• ChatGPT для логіста Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT

Ця сама задача для HR-менеджера, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, вчителя, асистента керівника.