ШІ для логіста: задачі, промпти, інструменти і що змінилось цього тижня

Планує перевезення, працює з перевізниками і митницею, звіряє документи на вантаж, пише претензії за затримки і пошкодження. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.

Що змінюється цього тижня для логіста

Задачі логіста, які ШІ робить швидше

• Отримати формулу для таблиці природною мовою 10 хв
• Написати службовий лист 10 хв
• Скласти лист-претензію контрагенту 25 хв
• Вести реєстр договорів і контроль строків 30 хв
• Зробити експрес-перевірку контрагента перед угодою 20 хв
• Написати лист іноземному партнеру англійською 10 хв
• Перекласти договір зі збереженням термінології 30 хв
• Проаналізувати відгуки клієнтів за темами 20 хв
• Написати тижневий звіт керівнику 10 хв
• Перевірити первинний документ на обовʼязкові реквізити 10 хв

Промпти для логіста

Відкрито 6 з 10, решта приходить на пошту. Усі промпти

Ти помічник логіста. Період {{період}}. Таблиця 1: наш реєстр рейсів з перевізником «Перевізник А»: дата, номер рейсу або ТТН, маршрут, тариф, додаткові витрати. Таблиця 2: рахунок або акт перевізника у тому самому форматі.

{{таблиця 1}}

{{таблиця 2}}

Звір за номером рейсу і датою. Дай таблицю розбіжностей: рейс, у нас, у перевізника, різниця, ймовірна причина (рейсу немає у нас, різний тариф, додаткові витрати без погодження, дубль, інша дата). Окремо: рейси, які є лише у однієї сторони. Підсумок: наша сума, сума перевізника, різниця, і які рядки її формують з підсумком, що дорівнює різниці. Документів не вигадуй. Наприкінці: короткий текст перевізнику до 80 слів з переліком рейсів для уточнення.

Ти логіст компанії «{{назва компанії}}». Підготуй претензію перевізнику «{{перевізник умовно}}» за договором {{номер і дата}}. Факти: рейс {{номер}}, дата відправлення {{дата}}, планова дата доставки {{дата}}, фактична {{дата}}, стан вантажу за актом {{опис, номер акта}}. Пункти договору про строки, відповідальність і порядок претензій: {{текст пунктів}}. Сума збитку або розрахунок штрафу за пунктом: {{сума і формула}}.

Структура: підстава з пунктами договору, факти у хронології, розрахунок вимог таблицею за пунктом, вимога зі строком {{строк}}, перелік додатків (акт, ТТН, фото). Діловий стиль, без емоцій. Лише надані факти і пункти; наслідків поза договором не додавай. Обсяг до 300 слів. Після тексту: місця для перевірки і документи, яких бракує.

Інструменти

• ChatGPT для логіста Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Gemini у Google Таблицях для логіста Бічна панель Gemini у Таблицях: формули, зведення і пошук відхилень без копіювання даних у чат
• Copilot в Excel для логіста Формули, зведені таблиці і пошук закономірностей у таблиці Excel за описом словами
• Claude для логіста Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
• DeepL для логіста Переклад документів і листів зі збереженням форматування і глосарієм термінів компанії
• Perplexity для логіста Пошуковик з відповіддю і посиланням на кожне твердження, для перевірки контрагентів і оглядів ринку
• Zoom AI Companion для логіста Підсумок наради, відповіді на питання під час зустрічі і чернетки листів у складі платного Zoom
• Mistral Le Chat для логіста Європейський чат-помічник з даними у ЄС, швидкими відповідями і безкоштовним пошуком

Тарифи