Написати тижневий звіт керівнику: як зробити логісту з ШІ

10 хвилинінше

Кроки

1. Випишіть з трекера і календаря, що зроблено, що заплановано і що заблоковано, у вигляді сирого списку
2. Позначте одну-дві речі, про які керівнику треба ухвалити рішення
3. Дайте помічнику список з промптом на звіт за структурою результати, план, блокери, потрібні рішення
4. Отримайте текст на пів сторінки і приберіть усе, що керівнику не потрібно для рішень
5. Перевірте цифри і дати, відправте у той самий день тижня і у той самий час

Промпт

Роль: ти помічник, який пише короткі звіти без води.
Контекст: мій відділ {{відділ}}, тиждень {{дати}}. Зроблено: {{список з результатами і числами}}. Заплановано на наступний тиждень: {{список}}. Заблоковано: {{що і чому}}. Рішення, які потрібні від керівника: {{одне-два}}.
Задача: склади тижневий звіт за структурою: результати тижня з числами, план на наступний, блокери з тим, що потрібно для розблокування, рішення від керівника з варіантами і моєю рекомендацією.
Формат: до 200 слів, українською, кожен пункт одним рядком з фактом, без прикметників на кшталт «активний» і «успішний», без довгих тире.

Критерій успіху

Звіт читається за хвилину, у ньому є перелік рішень від керівника, керівник після прочитання ставить питання про рішення замість питань про статуси

Інструменти

• ChatGPT для логіста Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Gemini у Google Документах для логіста Чернетка, переписування і пояснення цифр прямо у Google Документі з посиланням на файли з Диска
• Copilot у Word для логіста Чернетка, переписування і підсумок документа у Word з посиланням на інші файли компанії
• Read AI для логіста Підсумки нарад, листів і чатів в одному місці з оцінкою залученості учасників

Ця сама задача для бухгалтера, юриста, HR-менеджера, фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, аналітика, вчителя, асистента керівника, закупівельника.