Написати лист іноземному партнеру англійською: як зробити асистенту керівника з ШІ

10 хвилинпошта

Кроки

1. Напишіть лист українською зі своєю логікою і фактами, як ви пишете зазвичай
2. Дайте помічнику текст з промптом на переклад і адаптацію під ділове листування у країні адресата
3. Отримайте англійську версію і переклад назад українською для перевірки змісту
4. Перевірте цифри, дати, назви і терміни глосарія, приберіть зайву ввічливість або різкість
5. Прогоніть через Grammarly або DeepL Write і відправте

Промпт

Роль: ти перекладач і редактор ділового листування з української на англійську.
Контекст: адресат {{хто, країна, посада}}, наші стосунки {{перший контакт, давній партнер, спір}}. Терміни: {{термін: переклад}}. Тон {{нейтральний, теплий, жорсткий}}.
Задача: переклади лист англійською і адаптуй під ділове листування у країні адресата, зберігши всі факти, цифри і дати без змін. Нічого не додавай від себе. Потім дай зворотний переклад українською, щоб я перевірив зміст, і перелічи місця, де ти змінив формулювання заради тону.
Формат: спершу англійський текст з темою листа, потім зворотний переклад, потім список змін. Без довгих тире.
Лист:
{{текст листа українською}}

Критерій успіху

Зворотний переклад збігається з вашим змістом, тон відповідає стосункам з адресатом, цифри і дати без змін

Інструменти

• DeepL для асистента керівника Переклад документів і листів зі збереженням форматування і глосарієм термінів компанії
• ChatGPT для асистента керівника Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Gemini у Gmail для асистента керівника Чернетка листа, підсумок довгого ланцюжка і пошук по скриньці словами прямо у Gmail
• Grammarly для асистента керівника Перевірка і переписування англійського тексту у будь-якому вікні: пошта, чат, документ

Ця сама задача для юриста, фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, аналітика, вчителя, логіста, закупівельника.