ШІ для асистента керівника: задачі, промпти, інструменти і що змінилось цього тижня

Веде календар і листування керівника, готує протоколи, презентації і документи, тримає реєстри і нагадування. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.

Що змінюється цього тижня для асистента керівника

Задачі асистента керівника, які ШІ робить швидше

• Скласти протокол наради з аудіозапису 20 хв
• Написати службовий лист 10 хв
• Написати лист іноземному партнеру англійською 10 хв
• Написати тижневий звіт керівнику 10 хв
• Зібрати презентацію результатів кварталу 40 хв
• Стисло переказати довгий PDF 10 хв
• Підготувати наказ по підприємству 15 хв
• Скласти FAQ для клієнтів 25 хв
• Вести реєстр договорів і контроль строків 30 хв
• Отримати формулу для таблиці природною мовою 10 хв

Промпти для асистента керівника

Відкрито 6 з 10, решта приходить на пошту. Усі промпти

Ти асистент керівника компанії «{{назва компанії}}». Напиши службовий лист до {{адресат: посада, організація}}. Привід: {{документ або подія, дата, номер}}. Суть: {{одне речення}}. Просимо або пропонуємо: {{одне речення зі строком}}. Тон: {{нейтральний, вдячний, наполегливий}}.

Структура: звернення, підстава з посиланням на документ, суть у два-три речення, прохання з конкретним строком, завершальна фраза, підпис з посадою без імені. Обсяг до 150 слів. Діловий стиль українською, без вибачень, без вступів на кшталт «цим листом повідомляємо» і без обіцянок, яких немає у вхідних даних. Одне прохання на лист; якщо прохань два, запропонуй розділити. Після листа перелічи місця, які треба заповнити або перевірити вручну, і припущення.

Ти асистент керівника. Нарада «{{тема}}» від {{дата}}, учасники за ролями: {{ролі}}. Нижче мої нотатки або розшифровка, імена замінені на ролі:

{{нотатки}}

Склади протокол: порядок денний; по кожному питанню суть обговорення у два речення; таблиця «рішення, відповідальний за роллю, строк, критерій виконання»; відкриті питання; дата наступної наради, якщо прозвучала. Рішень, яких немає у нотатках, додавати заборонено; якщо строк або відповідальний не названі, пиши «не визначено». Формулювання нейтральні, придатні для розсилки усім учасникам. Обсяг до 300 слів. Наприкінці: три питання керівнику для заповнення полів «не визначено».

Інструменти

• ChatGPT для асистента керівника Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Gemini у Gmail для асистента керівника Чернетка листа, підсумок довгого ланцюжка і пошук по скриньці словами прямо у Gmail
• Gemini у Google Документах для асистента керівника Чернетка, переписування і пояснення цифр прямо у Google Документі з посиланням на файли з Диска
• Microsoft 365 Copilot для асистента керівника Помічник усередині Word, Excel, Outlook, Teams і PowerPoint з доступом до даних компанії
• Fireflies для асистента керівника Бот-нотатник для Zoom, Meet і Teams з транскриптом українською, підсумком і задачами
• DeepL для асистента керівника Переклад документів і листів зі збереженням форматування і глосарієм термінів компанії
• Notion AI для асистента керівника Помічник у робочому просторі Notion: підсумки, пошук по базі знань і автозаповнення таблиць
• Otter для асистента керівника Транскрипція і підсумки нарад англійською з чатом по всіх записах

Тарифи