Отримати формулу для таблиці природною мовою: як зробити асистенту керівника з ШІ

10 хвилинтаблиці

Кроки

1. Опишіть структуру таблиці: яка колонка що містить, з якого рядка дані, у якому форматі дати і числа
2. Сформулюйте результат одним реченням, наприклад «сума витрат підрозділу за поточний місяць»
3. Дайте помічнику опис і задачу з промптом на формулу з поясненням
4. Вставте формулу у таблицю і перевірте на пʼяти рядках вручну або контрольною сумою
5. Якщо результат розходиться, повідомте моделі, що повертає формула і що має повертати, і попросіть знайти пропущену умову
6. Збережіть формулу з поясненням у нотатці до аркуша для колег

Промпт

Роль: ти експерт з {{Google Таблиці або Excel}}.
Контекст: у таблиці колонка A {{що містить}}, B {{що містить}}, C {{що містить}}, дані з рядка {{номер}}. Дати у форматі {{формат}}, роздільник аргументів у моїй локалі {{кома або крапка з комою}}.
Задача: дай формулу, яка {{що має повернути}}. Поясни, як вона працює, по частинах, і назви дві типові помилки, через які вона поверне неправильний результат.
Формат: формула у окремому рядку, готова для вставки у клітинку {{адреса}}, потім пояснення до пʼяти речень, потім, як перевірити результат на контрольній вибірці.

Є ще Формули для планування і обліку в офісі у промптах асистента керівника.

Критерій успіху

Формула збігається з ручним розрахунком на пʼяти рядках і з контрольною сумою за колонкою, пояснення зрозуміле колезі без вас

Інструменти

• Gemini у Google Таблицях для асистента керівника Бічна панель Gemini у Таблицях: формули, зведення і пошук відхилень без копіювання даних у чат
• Copilot в Excel для асистента керівника Формули, зведені таблиці і пошук закономірностей у таблиці Excel за описом словами
• ChatGPT для асистента керівника Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT

Ця сама задача для бухгалтера, HR-менеджера, фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, аналітика, вчителя, логіста, закупівельника.