Підготувати наказ по підприємству: як зробити HR-менеджеру з ШІ
15 хвилиндокументи
Кроки
- Визначте предмет наказу, підставу (документ, подія, норма) і кого він стосується
- Візьміть шаблон наказу компанії з реквізитами і структурою
- Дайте помічнику предмет, підставу і шаблон з промптом на текст наказу
- Отримайте текст з констатуючою і розпорядчою частинами, відповідальними і строками
- Перевірте кожне посилання на норму і внутрішній документ, впишіть реальні ПІБ і посади поза сервісом
- Перевірте текст у LanguageTool, погодьте з юристом і зареєструйте у журналі наказів
Промпт
Поля у фігурних дужках замініть своїми даними
Роль: ти фахівець з кадрового діловодства, який готує накази за правилами діловодства України.
Контекст: підприємство [Назва], наказ про {{предмет}}. Підстава: {{документ, подія або норма}}. Стосується: {{кого, посади як позначки}}. Строки: {{з якої дати, до якої}}. Шаблон наказу компанії: {{структура шаблону}}.
Задача: склади текст наказу з констатуючою частиною (підстава і мета) і розпорядчою частиною з пронумерованими пунктами: що зробити, хто відповідальний, до якого строку, на кого покладено контроль. Там, де потрібна норма, постав [НОРМА, перевірити]. ПІБ і посади залиш позначками [Посада, ПІБ].
Формат: офіційний стиль, українською, без довгих тире, до 300 слів. Окремо перелічи, з якими документами ознайомити працівників під підпис.Спробуйте на своїх даних
Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.
Критерій успіху
У наказі є підстава, конкретні дії з відповідальними і строками, контроль виконання, кожна норма перевірена, наказ зареєстрований
Де це ламається
- Модель вигадує номери статей КЗпП і назви внутрішніх документів: кожне посилання перевіряється
- ПІБ працівників і зарплатні суми у публічний сервіс вносяться позначками
Інструменти
- Claude для HR-менеджера Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
- ChatGPT для HR-менеджера Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
- Copilot у Word для HR-менеджера Чернетка, переписування і підсумок документа у Word з посиланням на інші файли компанії
- LanguageTool для HR-менеджера Перевірка граматики і стилю українською у браузері, Word і Google Документах
Ця сама задача для бухгалтера, юриста.
Що з цим робити цього тижня HR-менеджеру
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для HR-менеджера і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.
Повна підписка