Скласти памʼятку для команди про роботу з ШІ: як зробити HR-менеджеру з ШІ
20 хвилинінше
Кроки
- Випишіть, якими сервісами ШІ команда користується і на яких акаунтах: особистих безкоштовних, особистих платних, корпоративних
- Складіть перелік даних, які у публічні сервіси виносити заборонено, з прикладами саме вашої роботи
- Дайте помічнику ці факти з промптом на памʼятку на одну сторінку
- Отримайте памʼятку: що можна, що заборонено з прикладами, як знеособлювати, як вимкнути навчання на даних, куди звертатись у сумніві
- Перевірте інструкції з налаштувань на актуальних версіях сервісів
- Затвердіть памʼятку, розішліть і повторюйте на онбордингу кожного новачка
Промпт
Поля у фігурних дужках замініть своїми даними
Роль: ти керівник, який пише правила роботи з ШІ для своєї команди простою мовою.
Контекст: команда {{відділ і чим займається}}, користується {{перелік сервісів і тип акаунтів}}. Дані, з якими працює команда: {{перелік типів даних}}. Особливо чутливе: {{що саме}}.
Задача: склади памʼятку на одну сторінку: 1) що можна віддавати ШІ, 2) що заборонено, з трьома прикладами саме з нашої роботи, 3) як знеособити дані перед вставкою, з прикладом до і після, 4) як вимкнути навчання на даних у наших сервісах, 5) куди звернутись у сумніві, 6) що робити, якщо чутливі дані вже потрапили у сервіс.
Формат: до 350 слів, українською, короткі речення, без довгих тире, без загальних фраз. Кожен пункт починається з дії.Спробуйте на своїх даних
Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.
Критерій успіху
Памʼятка вміщується на одну сторінку, кожна заборона має приклад з вашої роботи, працівник знає, куди звернутись у сумніві, інструкції з налаштувань перевірені
Де це ламається
- Модель пише загальні фрази про «конфіденційність» без прикладів: вимагайте приклади саме з вашої функції
- Інструкції з налаштувань сервісів застарівають за місяці, перевіряйте на живому інтерфейсі
Інструменти
- ChatGPT для HR-менеджера Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
- Claude для HR-менеджера Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
- Gemini у Google Документах для HR-менеджера Чернетка, переписування і пояснення цифр прямо у Google Документі з посиланням на файли з Диска
- Synthesia для HR-менеджера Навчальні відео з аватаром і сценарієм з документа для корпоративного навчання
Ця сама задача для юриста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, вчителя, асистента керівника, логіста.
Що з цим робити цього тижня HR-менеджеру
Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для HR-менеджера і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.
Повна підписка