Стисло переказати довгий PDF: як зробити закупівельнику з ШІ

10 хвилинпошук і дослідження

Кроки

1. Перевірте, що PDF має текстовий шар: виділіть слово мишею, якщо не виділяється, зробіть розпізнавання
2. Завантажте файл у сервіс, який показує джерело кожного твердження, і сформулюйте, для чого вам переказ
3. Дайте промпт з метою і структурою переказу, з вимогою посилатись на сторінку
4. Отримайте переказ і відкрийте три вказані сторінки, щоб перевірити відповідність
5. Поставте два-три уточнювальні питання про суми, строки і умови, важливі для вашого рішення
6. Збережіть переказ з посиланнями на сторінки у своїй нотатці

Промпт

Роль: ти аналітик, який готує стислий переказ документа для {{хто читатиме}}.
Контекст: документ {{тип: звіт, регламент, договір, законопроєкт}} на {{кількість}} сторінок. Мені потрібно зрозуміти {{головне питання}}, щоб {{рішення, яке я ухвалюю}}.
Задача: зроби переказ за структурою: 1) Про що документ, два речення. 2) Пʼять головних тверджень з посиланням на сторінку кожного. 3) Усе, що стосується мого питання, з цитатами і сторінками. 4) Суми, строки і умови, які згадані у документі. 5) Чого у документі немає, хоча я міг би очікувати.
Формат: до 300 слів, українською, кожне твердження з позначкою сторінки у дужках. Якщо чогось у документі немає, так і напиши замість припущення.

Критерій успіху

Три вибіркові твердження з переказу знайдені на вказаних сторінках дослівно, у переказі є відповідь на питання, заради якого ви його робили

Інструменти

• NotebookLM для закупівельника Відповіді лише з ваших документів з цитатами на конкретний абзац, без вигадок з інтернету
• Claude для закупівельника Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
• ChatPDF для закупівельника Завантажив PDF і ставиш питання з посиланням на сторінку, без реєстрації для перших файлів
• Adobe Acrobat AI Assistant для закупівельника Питання до PDF, підсумок і посилання на сторінку джерела прямо в Acrobat

Ця сама задача для бухгалтера, юриста, HR-менеджера, фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, аналітика, вчителя, асистента керівника, логіста.