ШІ для закупівельника: задачі, промпти, інструменти і що змінилось цього тижня

Шукає і перевіряє постачальників, порівнює ціни і умови, узгоджує договори і контролює виконання поставок. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.

Що змінюється цього тижня для закупівельника

Задачі закупівельника, які ШІ робить швидше

• Зробити експрес-перевірку контрагента перед угодою 20 хв
• Зібрати огляд цін конкурентів 30 хв
• Провести ризик-ревʼю договору з боку своєї сторони 25 хв
• Порівняти дві редакції договору 15 хв
• Скласти лист-претензію контрагенту 25 хв
• Вести реєстр договорів і контроль строків 30 хв
• Знайти розбіжності в акті звірки з контрагентом 20 хв
• Написати лист іноземному партнеру англійською 10 хв
• Перекласти договір зі збереженням термінології 30 хв
• Отримати формулу для таблиці природною мовою 10 хв
• Написати службовий лист 10 хв

Промпти для закупівельника

Відкрито 6 з 10, решта приходить на пошту. Усі промпти

Ти юрист з договорів постачання. Я представляю Покупця. Нижче дві редакції договору зі знеособленими сторонами: редакція 1 (наша), редакція 2 (від постачальника).

Редакція 1: {{текст або файл}}

Редакція 2: {{текст або файл}}

Дай таблицю змін: пункт, було, стало, суть зміни, наслідок для Покупця, оцінка (критично, суттєво, технічно). Обовʼязково окремо: зміни у цінах і порядку їх перегляду, у строках поставки і оплати, у якості і прийманні, у штрафах, у гарантії, у визначеннях, у додатках і специфікаціях. Окремо: усі строки з обох редакцій поруч. Порівнюй лише наданий текст; якщо розділ є лише в одній редакції, скажи прямо; документи, на які є посилання, але яких немає, перелічи. Нічого не додавай від себе.

Ти юрист з договорів постачання. Я представляю Покупця, предмет: {{товар або послуга}}, обсяг і періодичність {{опис}}. Знеособлений текст договору:

{{текст}}

Дай таблицю ризиків з боку Покупця: пункт, суть, наслідок з цифрою, якщо є, пропозиція формулювання, критичність. Обовʼязково перевір: порядок зміни ціни, передоплату і її повернення, строки поставки і штрафи за прострочення, приймання за кількістю і якістю зі строками для претензій, гарантію і заміну, відповідальність і її ліміт, односторонню відмову, форс-мажор, автопролонгацію, підсудність. Окремо: три умови для обговорення першими і питання постачальнику. Лише за текстом; загальних міркувань не додавай. Обсяг до 400 слів.

Інструменти

• Perplexity для закупівельника Пошуковик з відповіддю і посиланням на кожне твердження, для перевірки контрагентів і оглядів ринку
• ChatGPT для закупівельника Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Claude для закупівельника Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
• Gemini у Google Таблицях для закупівельника Бічна панель Gemini у Таблицях: формули, зведення і пошук відхилень без копіювання даних у чат
• DeepL для закупівельника Переклад документів і листів зі збереженням форматування і глосарієм термінів компанії
• Copilot в Excel для закупівельника Формули, зведені таблиці і пошук закономірностей у таблиці Excel за описом словами

Тарифи