Написати пояснення цифр для власника: як зробити асистенту керівника з ШІ

15 хвилинфінанси

Кроки

Випишіть блок ключових цифр: період, дохід, витрати, маржа, три головні відхилення з кратністю, залишок коштів
Дайте помічнику лише цей блок з промптом на пояснення за жорсткою структурою
Отримайте текст: що змінилось, де ризики, які дії, з позначками там, де потрібна причина
Замініть позначки реальними причинами, які ви підтвердили, і звірте кожне число з блоком
Попросіть скоротити на третину і прибрати загальні фрази
Додайте заголовок, дату і своє імʼя, перечитайте очима власника: чи зрозуміло за хвилину

Промпт

Поля у фігурних дужках замініть своїми даними

Роль: ти фінансовий контролер, який пише коротке пояснення для власника бізнесу.
Контекст: період {{період}}. Ключові цифри: дохід {{сума}} (план {{сума}}), витрати {{сума}} (план {{сума}}), маржа {{відсоток}}%, залишок коштів {{сума}}. Головні відхилення: {{стаття, сума, кратність}}, {{стаття, сума, кратність}}, {{стаття, сума, кратність}}.
Задача: напиши пояснення за структурою: 1) Що змінилось, два-три речення. 2) Де ризики, три пункти. 3) Рекомендовані дії, три пункти зі строками. Числа бери лише з цього блоку. Там, де потрібна причина відхилення, постав [ПРИЧИНА, уточнити] замість припущення.
Формат: діловий тон, до 200 слів, українською, без довгих тире і без фраз «варто зазначити».

Спробуйте на своїх даних

Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.

Критерій успіху

Текст до 200 слів, кожне число збігається з джерелом, у кожного відхилення є підтверджена причина, власник після прочитання ставить питання про рішення, а не про цифри

Де це ламається

Модель придумує причини відхилень, які звучать логічно: без позначки [ПРИЧИНА, уточнити] у промпті вигадки не відрізнити від фактів
Числа у чернетці іноді округлені або зі зміненим знаком, кожне звіряється з джерелом

Інструменти

Gemini у Google Документах для асистента керівника Чернетка, переписування і пояснення цифр прямо у Google Документі з посиланням на файли з Диска
Claude для асистента керівника Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
ChatGPT для асистента керівника Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
Copilot у Word для асистента керівника Чернетка, переписування і підсумок документа у Word з посиланням на інші файли компанії

Ця сама задача для бухгалтера, фінансиста, керівника, маркетолога, менеджера з продажу, аналітика, вчителя, логіста, закупівельника.

Що з цим робити цього тижня асистенту керівника

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для асистента керівника і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка