Як скласти протокол наради з аудіозапису у Fireflies: покроково

20 хвилинFirefliesзустрічі Оновлено 26.09.2026

Ця інструкція допоможе офісним працівникам в Україні скласти протокол наради з аудіозапису. Інструмент Fireflies автоматично приєднується до онлайн-нарад, записує їх, створює транскрипт українською мовою та формує підсумок з рішеннями та задачами. Для виконання завдання знадобиться доступ до Fireflies, запис наради та її порядок денний. Весь процес займе близько двадцяти хвилин.

Що підготувати

Попередьте всіх учасників наради про запис на початку зустрічі та отримайте їхню згоду.
Перевірте налаштування Fireflies, щоб бот приєднувався лише до тих нарад, які ви організовуєте, а не до всіх зустрічей з календаря.
Підготуйте порядок денний наради, щоб використовувати його для структури протоколу.
Якщо нарада містить конфіденційну інформацію, таку як обговорення зарплат або звільнень, переконайтеся, що дані знеособлені перед використанням у публічному сервісі.

Кроки у Fireflies

Налаштуйте Fireflies для запису. Перевірте налаштування Fireflies у вашому обліковому записі. Переконайтеся, що бот приєднується лише до тих нарад, які ви організовуєте, щоб уникнути запису особистих зустрічей. Це допоможе контролювати, які розмови будуть транскрибовані.
Запросіть бота на нараду. Додайте Fireflies до онлайн-наради, яку ви проводите в Zoom, Google Meet або Microsoft Teams. Бот приєднається до зустрічі як учасник. Він почне записувати розмову та створювати транскрипт.
Отримайте транскрипт і підсумок. Після завершення наради Fireflies автоматично обробить запис. За кілька хвилин ви отримаєте повний транскрипт розмови. Також Fireflies надішле підсумок наради, перелік ухвалених рішень та задач із зазначенням відповідальних осіб.
Сформуйте протокол. Використовуйте отриманий від Fireflies підсумок та повний транскрипт для складання протоколу наради. Виділіть усі ухвалені рішення, задачі з відповідальними та строками виконання. Також включіть до протоколу всі відкриті питання, що залишилися після обговорення.
Додайте цитати. Перегляньте повний транскрипт, наданий Fireflies. Знайдіть ключові цитати, які підтверджують ухвалені рішення або стосуються спірних моментів. Додайте ці цитати до відповідних розділів протоколу, щоб надати контекст.
Перевірте дані протоколу. Уважно звірте кожну задачу, відповідального та строк виконання з повним транскриптом наради. Fireflies може плутати імена мовців, тому важливо переконатися, що всі дані приписані правильно. Це допоможе уникнути помилок у фіксації відповідальності.

Промпт для цієї задачі

Поля у фігурних дужках замініть своїми даними

Роль: ти секретар наради, який складає протокол за транскриптом.
Контекст: нарада {{тема}} від {{дата}}, учасники {{список учасників з ролями}}. Порядок денний: {{пункти}}. Транскрипт нижче, імена мовців можуть бути розпізнані з помилками.
Задача: склади протокол. Виділи ухвалені рішення, задачі з відповідальним і строком, відкриті питання. Якщо строк або відповідальний з транскрипту незрозумілі, постав [уточнити] замість припущення. До кожного рішення додай коротку цитату з транскрипту, з якої воно випливає.
Формат: заголовок з датою і темою, список присутніх, розділи Рішення, Задачі (таблиця задача | відповідальний | строк | цитата), Відкриті питання, Наступна зустріч. Діловий стиль, українською, до 400 слів.
Транскрипт:
{{транскрипт}}

Як перевірити результат

Кожна задача у протоколі має відповідального і строк, учасники підтвердили протокол без виправлень по суті, розсилка пішла у день наради

Перевірте, чи кожна задача у протоколі має чітко вказаного відповідального.
Переконайтеся, що для кожної задачі зазначено строк виконання.
Звірте всі рішення та задачі з повним транскриптом, щоб уникнути помилок у приписуванні.
Переконайтеся, що протокол містить розділи для рішень, задач, відкритих питань та цитат.

Типові помилки

Не перевіряти відповідальних і строки: Fireflies може плутати імена мовців, приписуючи рішення або задачі не тій особі. Завжди звіряйте ці дані з повним транскриптом.
Забути про згоду на запис: Бот Fireflies записує всіх учасників наради. Завжди попереджайте учасників про запис та отримуйте їхню згоду, особливо якщо обговорюються конфіденційні питання.
Автоматичний запис особистих нарад: За замовчуванням Fireflies може приєднуватися до всіх нарад з календаря. Налаштуйте бота так, щоб він записував лише ті наради, які ви організовуєте, щоб уникнути запису особистих зустрічей.

Червоні лінії

Модель приписує рішення тому, хто говорив останнім, хоча ухвалив його інший учасник
Запис наради з обговоренням зарплат, звільнень або угод у публічний сервіс завантажується лише після знеособлення транскрипту
Бот у нараді записує всіх: попередьте учасників і отримайте згоду до запису, особливо на співбесідах і переговорах з клієнтами
За замовчуванням бот може автоматично заходити на всі наради з календаря, включно з особистими: у налаштуваннях оберіть лише наради, які ви організовуєте
Підсумок приписує рішення і задачі за голосом і часто плутає імена: перед розсилкою звірте перелік з транскриптом

Ціна Fireflies в Україні

Тариф	Ціна	У гривнях	З ПДВ 20%	Що дає
Pro	10 $ / міс	451 грн	541 грн	За місце при річній оплаті (18 при місячній): необмежена транскрипція, підсумки ШІ, 8 000 хвилин зберігання, завантаження файлів
Business	19 $ / міс	856 грн	1 027 грн	За місце при річній оплаті (29 при місячній): відеозапис, аналітика розмов, інтеграції з CRM, необмежене зберігання
Enterprise	39 $ / міс	1 757 грн	2 108 грн	За місце при річній оплаті: єдиний вхід, правила зберігання, приватне сховище, адміністрування

Курс НБУ 45.051 грн за долар на 23.10.2026. Продавець додає 20% ПДВ до ціни у чеку для України. Дані оновлено 22.09.2026.

Питання і відповіді

Чи можна використовувати Fireflies безкоштовно?

Так, Fireflies має безкоштовний рівень. Він надає обмежену кількість хвилин транскрипції на місяць, обмежене зберігання записів та підсумки ШІ з малим лімітом.

Чи підтримує Fireflies українську мову?

Так, Fireflies підтримує українську мову для транскрипції. Це дозволяє отримувати транскрипти нарад українською мовою.

Чи можна оплатити Fireflies з України?

Так, ви можете оплатити Fireflies карткою українського банку. Оплата здійснюється через платіжну систему Stripe на сайті сервісу.

Які є обмеження на кількість записів?

На безкоштовному рівні є обмеження на кількість хвилин транскрипції на місяць та зберігання записів. Платні тарифи, такі як Pro та Business, пропонують необмежену транскрипцію та більше місця для зберігання.

Навчитись за 5 годин: курс для керівника

Курс ШІ для керівника: 12 уроків на робочих задачах з готовими промптами і перевіркою результату. Перші два уроки відкриті, решта у підписці Академії ШІ.

Ця задача це урок 1 курсу, і він відкритий без оплати.

Пройти урок Програма курсу

Ця задача за професією

Картка Fireflies · Альтернативи Fireflies · Як оплатити з України

Що з цим робити цього тижня HR-менеджеру

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для HR-менеджера і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка