Вести реєстр договорів і контроль строків: як зробити керівнику з ШІ

30 хвилинтаблиці

Кроки

Створіть таблицю з колонками номер, контрагент, тип, дата підписання, діє до, сума, статус, відповідальний, автопролонгація
Переконайтесь, що колонка «діє до» містить дати, а не текст, і додайте колонку днів до завершення формулою з TODAY()
Додайте умовне форматування: прострочені червоним, до 30 днів жовтим
Дайте помічнику діапазон з промптом на перелік прострочених, тих, що спливають, безстрокових і можливих дублів з рекомендованою дією
Перерахуйте строк одного договору вручну і звірте з результатом
Занесіть підтверджені дії у колонку «дія» і поставте нагадування відповідальним

Промпт

Поля у фігурних дужках замініть своїми даними

Роль: ти корпоративний юрист, який контролює строки договорів.
Контекст: реєстр договорів у виділеному діапазоні з колонками номер | контрагент | тип | дата підписання | діє до | сума | статус | відповідальний | автопролонгація | днів до завершення. Сьогодні {{дата}}.
Задача: визнач 1) прострочені договори, 2) ті, що завершуються протягом 30 днів, 3) безстрокові і з автопролонгацією, які варто переглянути, 4) можливі дублі або аномалії у сумах і датах. Для кожного дай рекомендовану дію і пріоритет.
Формат: таблиця номер | контрагент | діє до | днів | категорія | дія | пріоритет (високий, середній, низький). Наприкінці план на тиждень для трьох найпріоритетніших договорів.

Спробуйте на своїх даних

Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.

Критерій успіху

Кожен договір, що спливає протягом 30 днів, має відповідального і дію, ручна перевірка одного строку збіглась, реєстр оновлюється щотижня

Де це ламається

Дати текстом ламають розрахунок днів і модель мовчки видає нісенітницю: спершу перевірте формат колонки
Реєстр з реальними назвами контрагентів і сумами у особистому акаунті стороннього сервісу це витік комерційної таємниці, ведіть його у корпоративному просторі

Інструменти

Gemini у Google Таблицях для керівника Бічна панель Gemini у Таблицях: формули, зведення і пошук відхилень без копіювання даних у чат
Copilot в Excel для керівника Формули, зведені таблиці і пошук закономірностей у таблиці Excel за описом словами
Notion AI для керівника Помічник у робочому просторі Notion: підсумки, пошук по базі знань і автозаповнення таблиць
Humata для керівника Питання до сотень документів одразу з підсвіченим фрагментом джерела у відповіді

Ця сама задача для бухгалтера, юриста, маркетолога, менеджера з продажу, вчителя, асистента керівника, логіста.

Що з цим робити цього тижня керівнику

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для керівника і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка