ШІ для керівника: задачі, промпти, інструменти і що змінилось цього тижня

Проводить наради, ухвалює рішення за цифрами, пише листи і звіти, відповідає за команду і результат відділу. Нижче все, що ми ведемо для цієї професії: задачі з кроками, промпти, інструменти з ціною у гривнях і події тижня, які вимагають дії.

Що змінюється цього тижня для керівника

Задачі керівника, які ШІ робить швидше

• Скласти протокол наради з аудіозапису 20 хв
• Написати тижневий звіт керівнику 10 хв
• Написати службовий лист 10 хв
• Зібрати презентацію результатів кварталу 40 хв
• Спроєктувати панель показників для власника 40 хв
• Скласти памʼятку для команди про роботу з ШІ 20 хв
• Сформулювати зворотний звʼязок працівнику 15 хв
• Стисло переказати довгий PDF 10 хв
• Порівняти дві редакції договору 15 хв
• Зробити експрес-перевірку контрагента перед угодою 20 хв
• Написати комерційну пропозицію 30 хв
• Побудувати прогноз грошового потоку на 12 тижнів 45 хв
• Написати вакансію і опис посади 20 хв
• Скласти план онбордингу на 30/60/90 днів 25 хв

Промпти для керівника

Відкрито 6 з 10, решта приходить на пошту. Усі промпти

Ти асистент керівника відділу {{відділ}} компанії «{{назва компанії}}». Нижче мої нотатки за тиждень з {{дата}}: зроблено, проблеми, цифри, домовленості, імена замінені на ролі:

{{нотатки}}

Склади звіт для {{адресат: власник, директор}} до 250 слів: три головні результати тижня з цифрою або фактом кожен; два ризики з пропонованим кроком і строком; рішення, які потрібні від адресата, як вибір з варіантами; план на наступний тиждень трьома пунктами. Формат: короткі абзаци, без вступів і подяк. Використовуй лише нотатки; результатів і цифр, яких у нотатках немає, додавати заборонено. Якщо у нотатках є суперечність, познач її окремо замість згладжування.

Ти асистент керівника. Нарада {{назва або тема}} від {{дата}}, учасники за ролями: {{ролі}}. Нижче розшифровка або нотатки, імена замінені на ролі:

{{розшифровка}}

Склади протокол: порядок денний за темами; по кожній темі суть обговорення у два речення; таблиця рішень «рішення, відповідальний за роллю, строк, критерій виконання»; відкриті питання без рішення; що переноситься на наступну нараду. Рішення, яке не прозвучало у розшифровці, додавати заборонено; якщо строк або відповідальний не названі, пиши «не визначено». Формулювання нейтральні і придатні для розсилки усім учасникам. Обсяг до 300 слів. Наприкінці: місця, де розшифровка нечітка, з цитатою.

Інструменти

• ChatGPT для керівника Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Claude для керівника Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
• Gemini для керівника Чат Google з доступом до Диска, Gmail і Таблиць, глибоким пошуком і українською в інтерфейсі
• Microsoft 365 Copilot для керівника Помічник усередині Word, Excel, Outlook, Teams і PowerPoint з доступом до даних компанії
• NotebookLM для керівника Відповіді лише з ваших документів з цитатами на конкретний абзац, без вигадок з інтернету
• Fireflies для керівника Бот-нотатник для Zoom, Meet і Teams з транскриптом українською, підсумком і задачами
• Gamma для керівника Презентація або одностороінковий документ з тексту чи файлу за хвилину з експортом у PowerPoint
• Perplexity для керівника Пошуковик з відповіддю і посиланням на кожне твердження, для перевірки контрагентів і оглядів ринку

Тарифи