Скласти план онбордингу на 30/60/90 днів: як зробити HR-менеджеру з ШІ

25 хвилинHR

Кроки

1. Випишіть з керівником, що новачок має вміти робити самостійно через 30, 60 і 90 днів
2. Зберіть перелік доступів, систем, документів і людей, з якими треба познайомитись у перший тиждень
3. Дайте помічнику ці факти з промптом на план і вітальний лист
4. Отримайте план по тижнях з цілями, задачами, зустрічами і критеріями оцінки на кожному рубежі
5. Звірте кожен факт у вітальному листі з реальністю: імʼя наставника, графік, адреса, бенефіти
6. Перенесіть план у свою систему (Notion, Документ, трекер) і призначте відповідального за кожен пункт

Промпт

Роль: ти HR-партнер, який готує адаптацію нових працівників.
Контекст: новачок виходить на посаду {{посада}} у відділ {{відділ}} компанії {{чим займається}}. Через 30 днів має {{результат}}, через 60 {{результат}}, через 90 {{результат}}. Системи і доступи: {{перелік}}. Люди для знайомства: {{ролі без імен}}. Наставник: [Наставник].
Задача: склади план адаптації на 90 днів по тижнях і вітальний лист новачку на перший день.
Формат: план у вигляді таблиці тиждень | цілі | задачі | зустрічі | критерій, що тиждень пройдено. Окремо чек-лист першого дня. Вітальний лист до 150 слів, теплий тон без канцеляриту, з позначками [Імʼя], [Наставник], [Адреса] замість вигаданих даних. Українською, без довгих тире.

Є ще Онбординг-план на 30-60-90 днів у промптах HR-менеджера.

Критерій успіху

На кожному рубежі 30, 60 і 90 днів є перевірюваний критерій, у першому тижні розписані всі доступи і зустрічі, у листі жодної вигаданої деталі

Інструменти

• ChatGPT для HR-менеджера Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
• Gemini у Google Документах для HR-менеджера Чернетка, переписування і пояснення цифр прямо у Google Документі з посиланням на файли з Диска
• Notion AI для HR-менеджера Помічник у робочому просторі Notion: підсумки, пошук по базі знань і автозаповнення таблиць
• Gamma для HR-менеджера Презентація або одностороінковий документ з тексту чи файлу за хвилину з експортом у PowerPoint

Покроково в конкретному інструменті

• Скласти план онбордингу на 30/60/90 днів у ChatGPT

Найкращі інструменти для HR-менеджера

Ця сама задача для керівника, маркетолога, менеджера з продажу, вчителя, асистента керівника, логіста, секретаря-референта, рекрутера, кадровика, менеджера проєктів, SMM-менеджера.