Підготувати структуровану співбесіду: як зробити HR-менеджеру з ШІ

20 хвилинHR

Кроки

Виділіть три-чотири ключові компетенції для посади і по одному прикладу робочої ситуації на кожну
Дайте помічнику компетенції з промптом на поведінкові питання з критеріями сильної і слабкої відповіді
Отримайте набір з восьми питань, шкалу оцінки і сценарій співбесіди на 45 хвилин з таймінгом
Приберіть питання, які торкаються сімейного стану, планів на дітей, віку, здоровʼя, релігії
Зробіть бланк оцінки з однаковими питаннями для всіх кандидатів
Після співбесіди заповніть бланк одразу, до обговорення з колегами, щоб оцінка була незалежною

Промпт

Поля у фігурних дужках замініть своїми даними

Роль: ти HR-партнер, який проєктує структуровані співбесіди.
Контекст: посада {{назва}}, ключові компетенції: {{компетенція 1 з прикладом ситуації}}, {{компетенція 2}}, {{компетенція 3}}. Тривалість співбесіди {{хвилин}}, інтервʼюери: {{ролі}}.
Задача: підготуй вісім поведінкових питань про минулий досвід (по два на компетенцію) з описом сильної і слабкої відповіді для кожного, шкалу оцінки від 1 до 4, сценарій співбесіди з таймінгом і бланк оцінки. Без питань про вік, сімейний стан, здоровʼя, релігію і плани на дітей.
Формат: таблиця компетенція | питання | сильна відповідь | слабка відповідь, потім сценарій по хвилинах, потім бланк оцінки. Українською, без довгих тире.

Є ще Структуроване інтервʼю з критеріями у промптах HR-менеджера.

Спробуйте на своїх даних

Три запуски на добу без реєстрації. Вставте свій фрагмент, промпт уже підставлено.

Критерій успіху

Усі кандидати на посаду отримали однакові питання, у кожного питання є критерій оцінки, бланки заповнені до обговорення

Де це ламається

Модель пропонує питання-гачки на кшталт «розкажіть про себе», які нічого не вимірюють: залишайте лише поведінкові питання про минулий досвід
Нотатки про кандидата з оцінками це персональні дані, зберігаються у системі найму, а не у чаті

Інструменти

ChatGPT для HR-менеджера Універсальний чат-помічник з пошуком, аналізом файлів і таблиць, голосом і власними GPT
Claude для HR-менеджера Помічник для довгих документів, договорів і акуратного тексту з Projects під кожну справу
Gemini для HR-менеджера Чат Google з доступом до Диска, Gmail і Таблиць, глибоким пошуком і українською в інтерфейсі
Fireflies для HR-менеджера Бот-нотатник для Zoom, Meet і Teams з транскриптом українською, підсумком і задачами

Ця сама задача для керівника, маркетолога, менеджера з продажу, вчителя, асистента керівника, логіста.

Що з цим робити цього тижня HR-менеджеру

Щотижня один розбір з покроковою інструкцією для HR-менеджера і сповіщення про зміну ціни, відключення моделі або нову вимогу. Безкоштовно на пошту: короткий випуск і три пункти. Повний текст у підписці.

Повна підписка